企业财务部门是最容易被竞争对手获取机密的部门，因为客户资料、产品配方、公司经营情况、核心策略等信息全部集中在财务部门，其他部门一般是零散的信息，所以财务部门保密任务最重。企业的证券、银行支票及印章等商业资料一般是存放在保密文件柜中，财务人员做好保密文件柜管理工作特别重要，在使用过程中要注意以下细节。

保密文件柜

1.存放涉密资料的柜子，不要使用带有钥匙锁的柜子。因为钥匙锁密钥低，容易被解锁或撬开，并且钥匙丢失、被复制、被盗用的风险太大。我们要选择经过保密局认证通过的柜子，这类柜子的安全性极高，适合在财务部门使用。

国保科技

2.保密锁的指纹只能录入财务员本人、企业老板；如果使用的是密码文件柜，密码知悉人员也只能是财务员本人以及企业老板；密码要严格保密，不要透露给任何人，即使是层级较高的主管。

3. 原财务员离岗，接任人员要及时启用新密码。在输入密码时，尽量用身体或者借助纸张等物体遮挡按键区，以免被别有用心之人窥视，造成泄密。

4. 柜内不要存放私人财物，柜子不要放置在人多的办公室，要放置在财务部门内部，尽量避免阳光直射和潮湿的环境。

5. 放国庆假期、中秋等超过2天以上的假期，要特别注意柜子的安全问题。放假前要记得在柜体表面贴上封条，并做好标记，假期归来发现异样，可及时应对。

6.一定要选择大牌的保密文件柜厂家，一旦柜子发生故障问题，大厂家会有贴心售后服务跟进处理，这在一定程度上避免了第三方维修造成的泄密问题，还能节约保养成本。比如国保品牌，这是一家集研发、生产、销售于一体的企业，30年来为全社会提供优质的保密产品和服务，旗下产品一直为行业风向标，被各大平台标榜。国保商密载体保密柜是专为企业定制使用的，并且都经过国家保密局认证通过，保密性能优异！目前拥有E、U、M三大系列产品，已为全国500强企业提供保密服务，获得一致好评。

保密文件柜证书

  以上是关于保密文件柜的一些注意事项，作为财务人员，我们一定要坚守财务职业道德，不被利益诱惑，不被套话，严守企业的秘密。

  广州国保科技有限公司专注为国保密30年，集研发、生产、销售于一体，服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门，是中央政府及各省市政府采购中标供应商，是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品：保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可，引领保密行业发展。想要了解更多详情，请点击官方网站：https://www.guub.cn/ 。

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