摘要：在阅读密件环节经常会因为涉密人员贪图一时方便，不严谨使用密件导致密件失控，造成不可挽回的后果。一般来说，根据密件的密级不同，存放在密码保密柜或文件保险柜中，借阅或传输都需经过办理严格的手续后，密件方能从保密柜中取出。阅件时要保障周边环境安全，不得扩大知悉范围，更不得使用手机等设备拍照存储或传输；因故外出时，要及时将密件锁在保密柜内，不得将其随意放置在桌面；阅完后要及时退回本机关、本单位的保密室。

密件要存放至符合国家保密规定的保密柜中

近年来，机关单位工作人员违规通过微信等移动应用发布、传输、处理涉密文件材料的泄密行为多发易发、禁而不绝。这是移动互联网普及给保密管理带来的风险挑战。究其根源，主要还是由于机关单位保密制度执行不严、保密管理不到位，工作人员保密意识、保密常识欠缺等问题导致的。全面加强微信使用的保密管理，规范工作人员特别是日常工作中接触、知悉国家秘密人员的移动办公行为，已刻不容缓。

密件阅知环节

  这一环节，大多数责任人员往往是为了工作方便，对涉密文件进行拍照，通过微信进行传递。

  例如，某市海洋与渔业局办公室干部小金，在市机要局阅知一份机密级密码电报时，因事情较为紧急，担心抄录字迹潦草，便偷拍电报主体内容，并通过微信“点对点”发给该局多名领导。案件发生后，小金被给予行政记过处分。

  又如，某区公安分局交通巡逻警察支队几名辅警在阅知一份涉密安保方案时，为节省传阅时间，便于后续查看，将安保任务安排内容拍照并发至微信群。案件发生后，责任人员被给予辞退处理。

对策建议

  密件阅知要做好监督提醒。涉密文件管理人员要做好对阅文人员的监督提醒，严格办理登记并明确告知禁止手机拍摄、微信传输等行为。密件传阅过程中，工作人员相互间要做好监督提醒，一层提醒一层、层层抓落实，严防不知不惧者、铤而走险者，发现微信泄密行为的，要立即向保密工作机构报告，保密工作机构要果断采取补救措施，并及时向保密行政管理部门报告。

文章来源：宁夏保密

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