注意!年终工作要警惕这些泄密隐患
作者:国保科技
时间:2022-12-30

  摘要:年末是机关单位最忙碌的时期,不仅要复盘全年工作,还要规划好下一年度的计划,导致一大批文件材料堆积在工作台上。就在这忙乱而紧凑的办公时间,保密工作往往容易松懈,像密件要及时放置保密文件柜中的小事也会忽视,导致泄密事件频发,为此,相关机关单位人员要重视年末保密工作不到位的问题。


保密文件柜

符合国家标准的保密文件柜


  无论年终工作多么忙碌,保密工作也要谨慎对待,各单位在要警惕以下泄密隐患:


  1. 起草密件泄密


  在起草某专项工作的年终总结或明年规划文件时,不少工作人员经常忽视这类文件为涉密文件,去请求他人协助修改,将密件内容发送给对方,导致泄密。这里,小编提醒各位涉密人员,起草涉密文件时须严格遵守保密规定,不得以任何形式泄露国家秘密,文件起草完毕须存放符合国家规定的保密文件柜中保管,禁止携带外出。


保密文件柜

示意图


二、审核不严格导致泄密


  年度业绩是否达标与在岗工作人员的利益密切相关,为保障部门年度绩效,提高网站发布量,不少单位需要转载相关文件,这个时候容易走进误区。由于发布文章较多且事务繁忙,审核员简单浏览后便同意发布,这就很容易看漏,导致将涉密文件也一并公布在网站,造成严重泄密后果。小编提醒各位,保密责任重于泰山,落实好信息发布审查工作,仔细辨别文章是否涉密。


保密文件柜

示意图


三、密件失位泄密


  为起草工作年度总结汇报材料,部分工作人员会向保密室借阅相关密件作为参考材料,往往在使用后,便随手将密件与其他起草材料混合放在一边,也没有及时放回在保密文件柜中,遇到机关单位大扫除时,也没有仔细清点文件,将密件与其他不重要文件一并销毁。等保密部门催促归还密件时,才发现密件丢失。为此,小编想说:保密工作无小事,不能有一丝一毫的差池。涉密人员必须提高保密意识,须将密件存放在保密文件柜中,并及时归还给有关部门。


保密文件柜

示意图


  做好“辞旧迎新”工作,切记要做到忙中有序、忙中有细、忙中有数,工作完成后要自查自纠,比如密件是否保管在保密文件柜中等等,确保不发生失泄密事件;最后,要及时对保密工作开展情况进行总结,为2023年的保密工作打好基础。


  广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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