摘要：年终写材料做报告都是机关单位再正常不过的事情，在起草的过程中不可避免会使用到大量工作秘密甚至国家秘密，这时的密件没有放置在保密文件柜中，反而容易和其他文件容易堆积在一起，存在诸多安全隐患，而在年终写材料引发的泄密事件不在少数，各位公职人员要警惕以下泄密源头。

示意图

一、采集泄密

      在写材料时，公职人员需要参照过往文件作为参考，会去保密室借阅或者到相关网站获取相关文件，未仔细辨认是否属于密件内容，而部分人员在起草的时候就会引用密件内容且未按照规定标注密级，造成严重泄密后果。

二、编辑泄密

      公职人员在专注起草文件时，密件没有存放在保密文件柜这样的安全空间中，而是直接放置在桌面上，造成密件丢失。还有一种情况则是，在明知自己编辑的材料为涉密文件的情况下，贪图一时方便，违规使用手机、笔记本电脑等联网设备传输和编写文件，甚至还将密件发送至无关人员让其帮忙修改，成稿后部分人员还使用非涉密打印机打印文件。在编辑过程的每一项行为都在给泄密创造“机会”。

三、审核泄密

      年终任务繁多，相关审核人员容易疏忽大意，不认真比对文件，出现漏看、漏审的情况，导致属于国家秘密的文件大范围传播，造成恶劣影响。

四、保管泄密

      涉密文件应当按照相关保密规定妥善保管至保密文件柜中，但部分工作人员，将文件随意放置在桌面，过后将其与非涉密文件当作废品丢弃。个别人员还擅自将密件上传到网站、违规出版或将出版物电子化，被境外分子使用并刊登在反动网站上，给国家安全造成严重威胁。

符合国家保密标准的保密文件柜

      “抓保密要小题大做，防泄密要大做小题”，机关单位在起草文件时，从各类资料的搜集、整理，撰写文件，到审核与保管，都需事无巨细做好保密安全工作。

      在源头阶段须认真核实文件来源，仔细辨别文件的密级；编辑时必须按照保密规定写稿，不得扩大知悉范围，不得使用非涉密产品处理；要强化审核制度，细化审核流程（比如：初审、复审、终审），加强责任追究力度；密件要应及时放置在保密文件柜、文件保险柜中保管，加强网上监督，加大惩处力度，最大限度保障秘密安全。

      广州国保科技有限公司专注为国保密30年，集研发、生产、销售于一体，服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门，是中央政府及各省市政府采购中标供应商，是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品：保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可，引领保密行业发展。想要了解更多详情，请点击官方网站：https://www.guub.cn/ 。

上一篇：《你的保险箱真的保险吗？国保在线支招！》

推荐阅读：

•《企业用传统文件保险柜管理重要文件真的安全吗？》

•《手机屏蔽柜怎么选？》

•《一文带你深入了解国保商密载体保密柜》

•《选购保密文件柜时，应当注意什么？》

•《一文带你秒懂新国标保密柜》