摘要:春节假期结束,企业的经营活动都在有序推进,而年后复工期间商业秘密保护不到位,容易给对手可乘之机。商业秘密凝聚了企业的智慧成果,应当做好防范措施,比如会议室购置手机屏蔽柜、重要部分配置保密柜等保密产品,切勿因管理不严措施不当导致商业秘密被他人非法获取。
保密设备
春节小长假让企业停工停产了一段时间,再次恢复办公运营时,除了保障经营活动高效进行以外,与商业秘密价值匹配的保密措施需做到位。企业针对自身情况,在存放商密载体的地方,比如财务室、档案室等涉密场所都应配备对应的保密文件柜,并限制密码的知悉范围。此外,这些重要场所要做好对应的安保措施,比如门禁系统、准入权限等。
企业员工大多通过邮箱及微信、QQ等社交软件办公,视频会议、电话会议经常也通过第三方软件进行,这类社交软件是没有经过保密处理,企业关键的经营信息、技术信息会很容易被别有用心之人复制。对高科技企业而言,信息化已经成为存储商业秘密的主要路径,更加要做好保密防护措施。
小编建议在公用网络不要传输商业秘密,进行涉密会议时,尽量选择线下举行,会议室要配好手机屏蔽柜等保密设备,并严格禁止员工带有手机等具有泄密隐患的电子产品进入会议室。
春节假期结束后几个月内是企业员工流动量最大的时间段,不管是员工离职,还是新员工入职,都需明确保密责任与义务,特别是接触核心机密的员工流动,更要警惕。针对离职员工,要及时对电脑等设备、在职期间发放的涉密载体加以清点,如有缺失,应当督促其返还;对负有竞业禁止义务的员工,要按照国家规定给予补偿,如有发现对负有竞业禁止义务的员工,可追究其法律责任。
新入职员工的保密培训不能少,企业须耐心与其讲解公司的保密制度与保密措施,根据岗位要求,设置公用系统的访问权限,对核心人员,应签订保密协议,明确竞业禁止及双方的权利义务。
商业秘密是企业的无形资产、宝贵财富,企业应强化防范意识,不能仅仅只是在春节假期后做保密对策,应当做好长期保密的准备,唯有保护好企业商业秘密不受侵害,才能促进企业稳健发展。
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