(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

　　(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

　　(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

　　(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

　　二、涉密文件的收文与传阅

　　(一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

　　(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

　　(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

　　三、涉密文件资料的使用保管

　　(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

　　1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

　　2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

　　3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

　　(二)、涉密文件信息资料的保存

　　1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

　　2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

　　4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

　　5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

　　四、涉密文件信息资料的清退销毁

　　(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

　　(二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

文章来源：贵州省铜仁监狱

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