涉密会议应当这样管理设备!
涉密会议的保密管理,是保密工作的一个重要环节,涉及人员、载体、场所、设备等多方面,稍有不慎,就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求,为确保涉密会议安全保密,会议主办单位应采取保密措施,制定保密方案,落实场所、设施、设备保密管理规定。
一般而言,机关单位内部有条件的,涉密会议绝大部分应在本单位会议室进行。特殊情况下,也可以在其他符合保密要求的场所举办。在涉密会议召开前,主办单位应对会场及设施、设备(通信设备、计算机、复印机和音响设备等)进行保密技术检查、检测;并根据会议需要,配备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等。
保密文件柜
这里要注意的是,由于无线设备的传输信号是暴露在空中的,不法分子使用相关设备就可以接收。若涉密会议使用对讲机、无线话筒、无线键盘等无线设备,就有可能导致会议内容扩散泄露。因此,不仅要防止会场出现对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘等无线设备或装置,还要加装移动通信和无线网络屏蔽设备。此外,主办单位还应在会议召开前,对参会人员、活动人员(含列席人员以及工作、服务人员)进行保密教育。要求大家严格执行会议纪律,不得携带手机进入会场,严禁未经批准对会议进行录音、摄像。当前信息化技术的发展,给涉密会议的管理带来一定困难。一方面,严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实;另一方面,一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽,可能被用来录音、录像。对此,涉密会议召开时,对相关设备的管控不可掉以轻心。主办单位应加强保密管理,监督提醒参会人员不能携带手机、智能手表、智能手环、便携相机等电子设备参会,需按照要求将相关设备存放至设于会场外的屏蔽柜中;加强会场内外巡查(包括住地、场所及周边环境),检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;实时关注检测设备状态,若显示异常,第一时间排查可疑情况并予以解决。涉密会议结束后,在撤离场所前,主办单位还应对会议场所进行全面检查,防止留下泄密隐患。确保没有遗漏后,应及时收回保密技术防护设备,做好清点、核对工作,并确保设备完好无损。
涉密会议
保密责任,重于泰山,涉密载体管理要慎之要慎。涉密文件、U盘、光盘等涉密载体,未经允许不得私自携带,不得随意放在公众场所。各部门单位根据工作需求,需配备保密文件柜,涉密载体应当保存在保密柜中,谨慎做好保密文件柜管理工作。
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国保保密柜
通过国家保密局双认证保密柜,方能适合存放国家涉密载体。国保保密柜共有B、V、Z、K系列,共4种国密级保密柜,皆有保密局双认证证书,适合在政企单位、重要办公室、高考、司考、自考等密级程度高的涉密场所,保存秘密级以上涉密载体,全方位守护秘密安全。
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