一、环境建设

1.保密室应该放在办公区域的中心位置，靠近领导办公室和主要业务部门。

2.保密室应避免使用公共通道，减少无关人员的出入。

3.保密室应具有良好的疏散路线，便于安排文件箱和人员疏散转移。

4.办公楼为楼房式，其保密室应设置在高层，便于防护。

5.保密室内部结构、隔墙、门窗等必须牢固牢固，不能采用轻质材料临时隔断。

6.保密室的使用面积不少于20平方米，文件存放处、办公室保密处和阅览处三个位置应分开。

7.室内光线充足，通风干燥，干净卫生，符合防虫、防鼠、防火的要求。

二、设备建设

保密室应配备金属保险箱；应设置铁门、铁窗和报警器；应配备颗粒碎纸机及相关干扰装置；电话应无挂机漏气和串音漏气现象；应配备空调机、抽湿机和消防设备。

三、业务建设

1.保密人员的任命要经过人事部门和保密部门的审查，并选择政治可靠、思想进步的人员担任。

2.机关、团体、企业、事业单位的保密室由干部担任保密室工作人员，由合同工担任保密室工作人员，不能担任临时工。

3.保密室工作人员应接受过保密专业培训，熟悉秘密范围，熟悉保密等级的确定，保密期限的标示和变更等程序。

4.保密员必须具有高中以上文化程度，具有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序，熟悉本单位主要业务知识和部门分工。

5.保密室应有公文收发系统、公文递送传递系统、公文保密系统、公文借阅摘抄系统、公文核对清退系统、公文复制系统、公文销毁系统和保密室工作系统。

6.保密员是机关行政管理的一部分，是机关行政管理的重要组成部分。

保密性应服务于所有业务工作，渗透于所有业务工作之中，只有样样可以摆好保密性工作的位置，才能充分发挥保密性工作的作用。

文章来源：中科国御

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