摘要：涉密人员在日常开展保密工作中，经常接触涉密文件，并且涉密文件须严格遵守保密要求进行制作、传递、保存、销毁，比如涉密文件和档案资料须根据密级，存放在密码保密文件柜中或专柜中等等；也经常遇到要将纸质涉密文件转换为电子文件的情况，那么这种时候可以使用网上的图文转化工具吗？且看下文。

符合国家标准的保密柜

   现代科技发展迅速，手机上有不少扫图识字、图片转文字、语音转文字的功能的应用或小程序，这种能够一秒转化的便利工具，能够帮助人们在办公、学习中高效率地完成任务，深受大众喜爱。

   网络环境是复杂且多变的，而信息系统具有脆弱性、开放性和易受攻击性特点，那些看似高效的网络办公工具，实则潜藏着巨大的安全隐患。对于涉密办公来说，上传涉密文件的图片或者语音转述到这类工具中，无疑就是把涉密信息上传到公开的网络曝光。因为涉密文件一旦上传存储到该小程序开发公司的后台服务器中，如果涉及涉密敏感信息，会造成相关信息失控，不仅严重危害国家秘密安全，也殃及自身。

示意图 图源网络

   那么到底该怎么做呢？

   答案就是：从保密文件柜中拿出涉密文件，打开涉密计算机，然后去到安全保密的环境中，将纸质涉密信息一个字一个字地敲出来。最后，转化好的涉密文件须按照规定，归置在保密文件柜中。

示意图 图源粤保密

   可是这样很麻烦，有没有什么高效的办法呢？

目前来说，使用涉密计算机逐字敲打，是确保万无一失且最安全的方法。国家利益高于一切，保密责任重于泰山，涉密人员不应为一时疏忽，将国家安全置于险境，应当严于律己，保持高度的保密意识，守住不发生失、泄密事件的底线，有序地推进保密工作。

做好保密文件柜管理工作

   广州国保科技有限公司专注为国保密31年，集研发、生产、销售于一体，服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门，是中央政府及各省市政府采购中标供应商，是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品：保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可，引领保密行业发展。想要了解更多详情，请点击官方网站：https://www.guub.cn/ 。

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