第一章 总 则
第一条 为加强涉外工作保密管理,根据《保密法》《保密法实施条例》《对外交往与合作提供涉密资料保密管理规定》(国保发〔2017〕54号)及《国家秘密载体出境保密管理规定》(国保发〔2017〕30号),结合学校实际,制定本规定。
第二条 学校涉外活动主要包括各单位或部门接待国(境)外人员交流访问、合作研究及全校师生出国(境)交流、学习等活动。
第三条 学校涉外活动坚持“内外有别,内紧外松”原则,在涉外活动中既要做到热情友好,以礼相待,又要提高警惕,防范各种可能的窃密活动,有效确保党和国家秘密安全。
第二章 涉外活动保密职责和分工
第四条 按照“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,国际合作与交流处是涉外保密的归口管理部门,全面负责学校涉外保密管理工作。
第五条 涉外活动实施单位职责:
(一)制定保密预案,明确涉外活动保密事项,采取相应保密措施,负责保密工作组织领导;
(二)了解和掌握参与涉外活动的境外人员的身份及政治背景;
(三)负责组织、落实涉外活动参加人员的保密提醒教育和管理工作。
第六条 国际合作与交流处职责
(一)审批学校各单位或部门拟承办的涉外活动;
(二)对教职工出国(境)进行保密提醒和教育。
第七条 学校保密委员会职责
(一)对学校涉外活动保密管理工作进行监督和检查;
(二)对学校涉外活动保密管理工作进行指导和部署。
第三章 涉外接待交流保密管理
第八条 涉外接待交流实行保密审查审批制度。实施单位或部门在举办涉外接待交流前,应填写《吉林农业大学外国专家来访审批表》,报国际合作与交流处审批,审批同意后报校保密委员会备案。
第九条 未经学校国际合作与交流处审批同意,任何单位不得接受境外人员参观访问,遇有境外人员突然来访,应以礼相待,弄清来意,并迅速向学校有关部门报告。
第十条 凡属工作需要同国(境)外人员进行学术交流、合作研究的人员,各学院或部门必须推荐政治思想过硬和组织纪律、保密观念强的人员参加,事前要进行保密和外事纪律的教育。
第十一条 参加涉外接待交流的人员要严格执行保密制度,交流时不得涉及国家秘密,不得超出或改变交流范围,不得擅自向外方泄露属国家秘密或不宜公开的内部事项。
第十二条 涉外接待交流中严禁携带涉及国家秘密的文件资料及物品。涉及国家秘密的,应按国家有关规定审批,获得同意后方可提供。
第十三条 凡接待境外人员参观的单位,应从实际出发,规定参观区域、路线,未经审批不得参观涉密场所、保密要害部门等。
第十四条 在涉外接待交流中,未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。要注意保护学校与其他合作方的秘密,将有关保密事项纳入合作或协作合同。
第四章 出国(境)保密管理
第十五条 出国(境)保密管理是指对学校教职工赴国(境)外交流、进修、考察及因私旅游、探亲等进行的保密管理。出国(境)人员必须牢固树立安全保密意识,遵守涉外保密规章制度,在完成对外交流合作任务的同时,保守国家秘密,维护国家安全。
第十六条 教职工因公出国(境)需填写《吉林农业大学教职工因公出国(境)申请表》(国际处网站下载),报学校审批,到国际合作与交流处接受外事纪律教育及保密提醒。其中,涉密人员因公出国(境)应得到学校保密委员会批准,接受保密提醒。
第十七条 因公出国(境)开展的交流、合作等公务活动应严格遵守学校相关的保密管理规定,活动方案应预先报学校批准后方可在境外执行。
第十八条 涉密人员因私出国(境)探亲、旅游或办理其他私事,一般涉密人员须经所在单位、组织人事部门审核后报校保密委员会审批,厅级涉密人员经组织人事部门和学校保密委员会审核后,还需上报省主管部门备案后方可进行。
第十九条 出国(境)人员不得擅自携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品出国(境)。
第二十条 对擅自出国(境)的涉密人员,应立即向上级机关和有关部门报告,采取必要措施,妥善应对处置,防止发生严重后果。
第五章 境外专家及留学生保密管理
第二十一条 学校各学院(部门)计划聘用国(境)外专家来校工作时,应严格审查拟聘专家的背景。
第二十二条 学校所聘请的境外专家在校工作期间,未经过保密委员会审批,不得进入境外人员禁止进入的涉密区域,不得接触涉密的信息、文件、资料及其他涉密物品。
第二十三条 国际教育交流学院负责留学生的保密教育和管理,留学生不得参与涉密科研项目研究,不得进入学校保密要害部门、部位,不得接触国家秘密事项。
文章来源:吉林农业大学办公室
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