摘要:正所谓“保密工作无小事”,涉密人员须事事谨慎、一刻不松、一处不漏、一丝不苟地抓好保密工作。从人员、设备、密件到制度都需细化管理,才能更好地从严从紧筑牢保密防线。比如保密柜这类保密设备,若长期不自查,产品损害不处理,会给涉密载体的安全带来严重威胁。为了防止泄密事件发生,涉密单位要抓好以下几个细节:
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一、涉密人员管理须细化。首先涉密人员的招录上,须选择政治可靠、综合素质高的在编人员,避免合同工、临时工等编外人员参与涉密工作。其次,在人员的教育上,不仅需要岗前培训,涉密人员在进行日常工作时,还需须反复强调保密的规章制度,把保密意识渗入到每个人的脑里、心里。最后是涉密人员的责任管理,除了签订保密责任承诺书外,还需细化保密工作内容,塑造保密壁垒,让每个不同层级的涉密人员接触到的涉密信息内容、密级不一致,减小秘密的知悉范围,降低泄密隐患。
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二、设备要保证合规与可靠。从类型来分,设备分为涉密设备与非涉密设备,涉密人员要做好分类管理,并张贴保密提示,避免国家涉密资料使用非涉密设备传输、存储,导致泄密。台账管理是设备管理的重要内容,也是为做好溯源管理做准备,因此台账的须条条分明,清晰备案,有序更新;部分设备有台账管理功能,比如国保V系列保密柜,自带台账管理功能,能清楚记录保密柜的使用时间、人员、报警信息等,涉密人员可借助设备功能,提高台账管理效率。最后,保密设备需要自查,涉密人员应当不定期检查设备情况,留意保密柜等设备是否符合国家保密标准,产品质量是否有问题,如有异常请及时更换或维修。
国保V系列保密柜
三、做好密件全过程管理。密件的定密管理是最基础的环节,这一步须严格跟进,不仅需要配备专业的定密人员,还须监督整个印刷、收发过程,保障密件处于安全的环境中。密件的保管要引起重视,不仅需要留痕管理,还需随时掌握传阅进程,掌控文件下落,及时督促归还;此外,密件一定要存放至保密柜中,不得随意存放。
密件保管要合规
四、制度需完善、落实。随着社会的发展,境外分子除了使用常见的感情拉拢、金钱诱惑等传统策反手段开展窃密活动以外,还会利用新型的窃密技术获取我国秘密。涉密单位须根据新时代保密要求,完善保密制度,严格落实执行,并且要充分利用好“保密检查”这把利剑,对保密工作做得不到位的地方,要及时加以督促和整改。
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