为切实做好我校保密工作，规范我校保密审查审批制度，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》的精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

一．校保密委员会对下列事项进行审查审批：

1．涉密事项的密级确定、变更和解密；

2．承担涉密任务进入涉密岗位工作的人员；

3．论文(著作)的发表；

4．重要信息上网；

5．保密要害部门(部位)工程建成使用：

6．从事涉密内容的计算机信息系统。

二．审查审批的程序：

1.涉密事项的密级确定、变更和解密的审查审批程序

各单位在工作中产生的涉密事项，根据有关规定需要确定密级的以及对原定密级进行变更或解密的，由所在单位提出申请，并分别填写南京大学定密、密级变更、解密审批表，送校保密办，经校定密领导小组（定密责任人）审核，报校保密委员会批准后，由校保密办通知涉密事项所在单位并备案。

2．承担涉密任务进入涉密岗位工作的人员的审查审批程序

对于承担涉密任务进入涉密岗位工作(包括分配、调入和从非涉密岗位转到涉密岗位)的人员，由涉密岗位所在单位提供人员名单，并填写《南京大学涉密人员上岗审查表》，报校人事处和业务主管部门审查，经校保密委员会批准，由人事处通知涉密岗位所在单位，并送校保密办备案。

3．发表论文(著作)的审查审批程序

涉及国防科技和高科技研究项目的论文(著作)一般不得对外公开发表，确需对外发表的，由论文(著作)的作者提出申请，并填写《南京大学论文(著作)保密审查表》（见表22），经所在单位负责人和项目主管部门审查，报校保密办审查并备案。

4．重要信息上网的审查审批程序

对于涉及学校大型国防科研生产试验、国防科技产品和设备以及对学校产生重大影响等信息的上网，由上网单位提出申请，并填写《南京大学重要信息上网保密审批表》（见表23），经所在单位及校保密办审核，报校党委宣传部审查批准。

5．保密要害部门(部位)工程建成使用的审查审批程序

对已建成并达到《南京大学保密工作条例》第六章中有关规定要求的保密要害部门(部位)，投入使用前，由所在单位提出申请，经校保密办组织检查合格，报校保密委员会批准后，才能使用。

6．涉密计算机信息系统的审查审批程序

对已建成并达到《南京大学涉密计算机信息系统安全保密管理暂行规定》中有关规定要求的涉密计算机信息系统投入使用前，由所在单位向校保密委员会提出申请，报江苏省国家保密局审查，经检查合格批准，并取得省保密局颁发的《涉及国家秘密的信息系统使用许可证》后，才能使用。

文章来源：南京大学党委办公室

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