三四月份,人员离职离岗的频率会增加,机关干部或企业员工要规范办理工作交接,一旦操作不当,容易引发泄密事件。比如:交接时文件没有告知为涉密材料,导致密件也没有放在保密文件柜或档案柜保管;涉密载体被当作废品售卖或在网上公开等等,都是常见的泄密问题,一定要及时避免。
无论是机关干部还是企业员工,在离开工作时,都应该与后任工作人员规范好交接工作,这是负责任的表现,也是符合保密法律法规的要求。而未做交接就离岗,涉密载体忘记交接,后任工作人员没有仔细核对信息,离岗员工未遵守保密协议,对外透露商业核心机密等等行为,不仅损害企业利益,威胁国家安全,自己也要为泄密后果买单。因此交接工作要做好以下几个方面:
01 离岗员工
仔细梳理好电子文件、纸质文件等资料,并对涉密与非涉密文件进行分类,多次对所存有的资料进行自查,避免有遗漏。与交接人进行交接时,可列好清单,做到有序离岗。
02 交接人
收到交接资料后,须对其进行逐一确认,包括压缩包、图片、隐藏文件、特殊格式的文件等等,若发现涉密文件遗失、缺页、涉密属性不清、密级与实际不符、来历不等情况,及时与离岗员工进行沟通,找出原因。此外,涉密载体要及时放置在安全的场所,国家涉密载体要存放在密码保密文件柜、档案柜中,商业秘密载体要商密保密文件柜中,方能保证其信息不外泄。
03 企业
对负有竞业禁止义务的员工,签订竞业禁止协议,按照协议要求发放经济补偿金。如果发现员工离职后违反竞业禁止协议的行为,在保障企业商业秘密安全与劳动者就业权利尽可能平衡的情况下,追究离职员工的相关责任。
04 机关单位
要严格把控涉密载体管理,督促调离工作岗位的人员清退所有涉密载体与涉密设备,并做好登记造册工作。及时收回涉密信息系统访问权限和涉密场所出入权限,把涉密信息控制在合理范围内。此外,机关单位要进行严格核查,避免因交接不规范带来不必要的泄密风险。
工作交接是一项十分严谨的事情,前任工作人员留给后任工作人员的,不仅仅是可供参考的“数据库”,还有不可预知的泄密风险。离岗人员切忌“拍拍屁股就走人”,交接人不可“马马虎虎,草草了事”,双方都应当秉承着认真负责的态度去完成交接任务,防止泄密事件发生。