在涉密载体管理工作中，销毁是涉密载体生命周期的最终环节。因此，涉密载体销毁工作是一项非常重要的工作。那么，如何让涉密载体销毁工作事半功倍呢？让我们一起来学习一下吧。

01注重单据区分 严格载体清点

在保密管理工作中，事半功倍的做法是，各种管理标准化，各项工作流程化，各项流程表单化。要想实现管理高效、简洁方便，就要在各种表单的设计上下功夫。各类销毁载体共用一个销毁审批单，常会出现各类载体交叉填写，既给待销毁载体信息的准确填写带来很大不便，也给其分类统计带来很大困难。

如针对纸质涉密载体的销毁应登记份数、页数等信息，对硬盘涉密载体的销毁则要登记序列号、容量等信息，而这些很难在一张表上完整、准确、方便地记载下来。针对销毁载体品种多、数量大的特点，在保密管理制度修订中，需明确将销毁审批单按照载体类型区分，分别设计纸质、磁介质、光盘等涉密载体销毁审批登记表。

通过分类填写销毁单，可进一步严格销毁载体分类清点工作，同时，也为统计各类销毁载体带来了方便。

02规范移交程序 清晰责任划分

为明确各方责任，在修改销毁审批单的基础上，可增加填写《销毁载体移交（接收）单》环节。该表单的主要作用为：

一是将清点统计工作与销毁工作进行了清晰分割，前者为销毁载体送交部门完成的工作，后者为保密部门完成的工作；二是便于汇总各部门的各类销毁载体。通过该表单可反映出各部门不同密级的各类载体的销毁数量，如，部门在移交的销毁载体中，要清楚填写销毁纸质文件资料的数量，其中包括机密级文件和秘密级文件的详细数量。

各部门保密员在对本部门销毁载体进行统计、登记、审批后，交到保密处指定地点，保密处核查销毁载体情况后，办理交接手续并在《销毁载体移交（接收）单》上签字。

后续集中销毁工作由保密处负责完成，主要包括保密委领导审批，保密部门建账、监销，以及送交地方保密行政管理部门设立的销毁中心处理。

03建立销毁台账 确保账物相符

保密工作档案是单位保密工作开展情况的凭证。其中，销毁档案管理与其他保密工作档案管理不同，不仅要求要长期保存，还要求方便查找涉密载体的销毁情况和销毁时间。而仅凭各类销毁单据难以达到此要求。

如何了解每次销毁的整体情况，快速方便地追溯和查询，是销毁档案管理需要解决的问题。为此，可引用日常生产管理中的台账模式，通过建立销毁台账，捋清销毁档案。

销毁台账的建立没有固定格式，可包括：部门、各类介质（硬盘、U盘、光盘、纸质品及其他载体）销毁数量、销毁时间、统计结果等。

建立销毁台账看似费时费力，增加了保密部门的工作量，但实际上通过整理台账可起到以下作用：

一是将各部门所有销毁载体整合到一张表格上，方便清楚了解各部门的整体销毁情况，可谓“一纸在手，就知有没有”；二是台账的整理过程是进一步核查账物是否相符的过程，也是对销毁表单的梳理过程，起到了强化销毁管理的作用；三是台账的建立不仅提高了档案管理水平，也成为销毁管理工作成效的展台。

04总结工作经验 细化管理要求

（1）严格分类包装管理要求

养成良好的销毁载体分类习惯，是做好销毁工作的基础。在对销毁载体抽查时曾发现，涉密载体存在混装问题。

针对于此，需强化管理要求，发现此类问题，保密处可拒绝办理交接手续，并责成当事人拣出。此外，针对销毁载体装车过程中，出现因包装袋破损或没扎紧可能发生散落的现象，保密处应统一包装要求，统一发放编织袋，杜绝散落现象发生。同时，要求包装上要有与销毁清单对应的编号，并注明所属部门，便于保密部门抽查核对。

（2）严格明确登记管理要求

在日常工作中，有的部门销毁文件登记不详细、不准确，如，无文件号、无份数、无页数、用简单称谓代替原文件名等。

这些问题会随着时间和人员的变动，造成详细情况难以说清、难以追溯。为此，需要求各部门认真对待，准确填写、认真核对，把好部门关，并对再次发生登记错误的部门进行通报批评。

（3）严格推进电子化管理要求

目前，销毁统计工作电子化已成为趋势。我们要求各部门的销毁信息记录逐步实现电子化，以防止因笔误、字迹不清等造成查询困难。同时，销毁审批单据电子化可避免销毁记录随意添加、修改等问题。