近日，一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条，女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起热议。据报道，相关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印，母亲也发文道歉，称希望各位家长引以为戒，认识到档案的重要性。

那么，个人档案都有什么用？它为何不能私拆？被拆后又该如何补救呢？快来跟着小编一起了解~

个人档案里都有啥？有多重要？

个人档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

个人档案为何不能私拆？

01档案属于机密文件，只有具备人事管理权的单位才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的，档案的记录、保存、传递等需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，并要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为档案的不稳定性因素较多，拆开后无法保证档案的真实性和完整性。

例如毕业生档案中一般有高校毕业生登记表与奖惩材料等，如果私自拆开后，档案管理人员无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料，有没有存在处分材料被抽取，或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认，所以必须回原单位去核实。

02档案被拆封之后，可能被相关单位拒收，那么档案就会变成“废”档或“死”档，重建档案流程非常复杂。

03档案私自拆开后还会被人才市场拒收，导致考研、考公务员等受到影响。此外，还会影响个人享受相关权益，比如特殊工种提前退休等。

误拆后如何采取补救措施？

档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。

当事人如果需要查询相关档案，也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。

然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

如果个人档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

毕业后档案去哪了？

2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。

高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递。

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

2.到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；

3.暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中，有部分地方和学校存在违规将档案交给本人，让其自行携带的做法。

如个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位人事部门，完善相关手续及时归档，保护好自己的个人档案。