第一课 涉密会议保密管理

涉密会议的保密管理，是保密工作的一个重要环节，涉及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求，涉密会议、活动按照“谁主办，谁负责”的原则，由主办单位负责全过程的保密管理。为确保涉密会议安全保密，主办单位应采取保密措施，制定保密方案，落实场所、设施、设备保密管理规定，对工作人员进行保密教育，要求其明确职责，做好保密服务保障工作。

会前做好预防措施

涉密会议应在符合保密要求的场所进行，会场及设施设备（通信设备、计算机、复印机和音响设备等）应经安全保密检查检测，并根据会议需要，配备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等，携带、使用录音等设备应经主办单位批准。

这里要注意的是，由于无线设备的传输信号是暴露在空中的，不法分子使用相关设备就可以接收。因此，会场使用的话筒、音响、键盘、鼠标等信息设备不得配备无线或蓝牙模块。根据涉密等级还要加装移动通信和无线网络屏蔽设备。

主办单位还应在会议召开前，对参会人员（含列席人员以及工作、服务人员）进行保密教育。要求大家遵守保密方案和会场纪律，认真执行保密规定。参会人员不得擅自委托其他人员代替参加会议；不得擅自记录、录音、摄像；不得携带手机或其他无线设备进入会议、活动场所。

会中做好现场管理

当前信息化技术的发展，给涉密会议的管理带来一定困难。一方面，严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实；另一方面，一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽，可能被用来录音、录像。对此，涉密会议召开时，主办单位对相关设备的管控不可掉以轻心。

主办单位在会议期间，要关闭会场区域移动通信信号增强器和无线局域网接入设备，影印室不得承接涉密文件、资料的复印、传真业务。要加强会场内外巡查（包括住地、场所及周边环境），检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。休会期间以及撤离前要进行全面检查，防止涉密文件、资料遗留、散失。

会后做好设备回收

涉密会议结束后，在撤离场所前，主办单位还应对会议场所进行全面检查，防止留下泄密隐患。

涉密会议特别注明要“会后收回”的或由会议代表带回单位交保密室保管的文件资料，参加人员应在会议结束时主动交回会议管理人员或退回单位保密室并办理退回签收手续，不得私自留存涉密文件资料，不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。

涉密会议、活动应当严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准。凡是公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音带等，应请有关主管部门或涉密会议、活动主办单位审查批准。