基层保密工作作为保密管理延伸的最末端,是党和国家保密工作体系中的“毛细血管”,直接关系到保密工作方针政策和法规制度的贯彻落实。由于基层保密管理不到位、基层党员干部保密意识不强,保密经验不足,保密制度不完善甚至缺失等原因,导致基层泄密风险增大,严重损害国家在政治、经济等领域的安全和利益。
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因此,基层单位要充分认识到保密工作薄弱环节,针对性落实相关举措。
一、泄露工作秘密
由于部分基层保密干部保密意识欠缺,将不宜公开的内部文件资料作为可公开的内容使用,导致秘密泄露,使得单位工作的开展处于被动状态。
二、派生定密泄密
基层单位为了执行上级部署的任务,不可避免需要摘抄上级制发的文件内容。部分基层保密干部由于未能完全掌握派生定密的相关知识,未将原本引用的文件按照原密级和保密期限进行定密,导致上级密件没有被定密,而造成了泄密。
三、遗失涉密载体
基层单位领取上级密件后,对保密文件管理不到位,未按照规定存放和保管涉密载体,甚至没有按照规定配备符合国家标准的保密柜,导致文件清退时才惊讶发现涉密文件不翼而飞,这也反映了基层的密件流程管理出现严重漏洞。
四、手机传输秘密
在网络高度发达的时代,微信、QQ、钉钉等社交媒体的出现,改变了我们的办公方式,也大大提高了工作效率。但是,对于长期与社交网络打交道的年轻基层干部而言,往往会因为个人使用习惯,一时忽视了手机保密管理的要求,违规使用微信转发密件,导致过失泄密,发生了不可挽回的后果。而这类通过手机APP进行编辑、存储、传输的密件的泄密案例非常普遍。
五、公开密件内容
基层单位在信息公开方面存在诸多隐患。基层单位对信息公开平台管理不严谨,基层干部由于兼职多、专职少,无法严格履行保密审查程序,将上级密件公开发布或者从未经授权的网站转载上级密件的情况时有发生。
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保密提醒
上述为基层单位存在常见问题,必须深入推进基层保密工作制度化、规范化,从制度、人员、意识等方面着手,减少失泄密问题的发生。
压实保密责任,完善保密制度。基层单位应当结合本单位实际工作情况,制定实操性强的保密工作制度,压实保密工作主体责任,层层夯实单位保密工作,督促基层干部严格按照制度要求落实保密工作的决策部署。
保密自查精细化。保密自查是发现隐患、防范风险的有效手段,因此,基层单位根据本单位工作职责详细列明自查检查重点,从保密责任制落实、保密制度建设、涉密文件闭环管理、网络保密管理等方面扎扎实实开展保密自查自评,特别是保密要害部门的物防、人防、技防方面,不断地去查缺补漏,及时消除失泄密风险隐患。
保密宣教日常化。保密主题教育培训应当列入保密工作的重点,定期对基层干部进行保密知识技能教育与保密意识教育;科室的重要位置可张贴保密提示、保密宣传海报等,以此来营造浓厚的保密氛围;在部署落实涉密工作事项时,基层干部之间可相互作出保密提醒。日常工作中将保密宣传融入日常工作,潜移默化推进保密工作。
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