涉密信息设备和涉密存储设备是存储、处理、传输国家秘密的设备,应在符合保密要求的场所进行存放和使用。在日常办公或开展涉密业务时,机关、单位有时需携带涉密信息设备和涉密存储设备外出,这一过程中存在较多风险点,对设备安全管控提出更高要求。一旦设备丢失、被窃,或违规接入外部设备、擅自导出涉密信息等,将导致设备存有的涉密信息失控,严重威胁国家安全和利益。因此,机关、单位应配备专供外出携带的涉密信息设备和涉密存储设备;而内部使用的涉密信息设备和涉密存储设备,除有特殊使用需求外,一般不可带出使用。为尽可能降低携带外出的泄密风险,带出涉密信息设备和涉密存储设备前,还应当进行必要的信息消除,确保外出时,设备中仅存有与本次外出工作有关的涉密信息,并增强责任意识,绷紧保密之弦,严格落实涉密信息设备和涉密存储设备的使用管理要求,确保不发生失泄密事件。
【典型案例】
案例一:2003年3月上旬,航天科工集团某研究所技术人员王某违反保密管理规定,私自将存有涉密信息的笔记本电脑和移动硬盘带回家。几天后,王某家中失窃,笔记本电脑和移动硬盘被盗,硬盘中存储的1份机密级报告、2份秘密级资料草稿和4份秘密资料草稿失控。王某因泄露国家秘密被给予行政记过处分。
案例二:2013年12月,某单位总工程师助理周某、副总工程师杨某乘坐出租车前往某单位汇报工作,将涉密笔记本电脑遗忘在出租车上,后被有关部门追回。经鉴定,涉案笔记本电脑内存有机密级国家秘密1份、秘密级国家秘密7份。事件发生后,单位给予直接责任人周某行政警告处分,并2万元经济罚款;对杨某进行通报批评,并1万元经济罚款。
【保密提醒】
携带涉密信息设备和涉密存储设备外出应当履行审批程序,带出前和带回时应当进行保密检查。外出期间,借用人员对涉密信息设备和涉密存储设备负有保密管理责任,应当按照保密要求管理和使用。