保密进行时 | 这份【保密柜保养指南】请收藏!
作者:国保科技
时间:2021-05-24

《中华人民共和国保密法》和相关保密规定:


1、国家涉密载体应当存放在符合国家保密标准的保密柜中,并定时进行清查、核对。

2、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料存放在保密柜中。

        保密柜作为强有力的保密助手,在现代办公环境中常常担当着新型办公家具的角色。为了保证性能、保持美观且延缓老化,保密柜的日常保养与维护十分重要。

        尽管有着特殊工艺加持,保密柜拥有防窃密、防腐蚀、防水、防磁等性能,但它仍需要花费更多精力去进行日常的维护与保养,才能保证甚至延长保密柜的使用寿命。


        那么,我们该如何对保密柜进行保养与维护呢?

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1、注意使用环境。

        保密柜锁具以电驱动,在使用时应尽量避免阴暗潮湿的地方;同时也要避免阳光直射,直射时间过长容易给柜身表面造成发黄甚至龟裂现象,影响外观与使用。

2、注意温和清洁。

        在日常清洁时,应先用拧干的抹布将保密柜上的灰尘清理干净,如有污渍,可选用中性温和的清洁剂进行清理,随后用干抹布擦干,防止造成腐蚀生锈。

3、注意清理水渍。

        在清洁过程中,注意不要让水四处流动,防止锁具进水,影响正常使用。

4、注意检查故障。

        如发现保密柜开合不流畅、不灵活,即刻检查,及时找到相应厂家售后团队解决故障;另外,当锁具出现低压报警提醒,需要及时更换电池,防止保密柜因没电而无法开锁,严重影响工作。

5、注意检查记录。

        除了留意保密柜的使用感是否异常外,还需要检查人员的使用记录,查看是否存在反常之处。

6、注意规范使用。

        根据保密柜额定承重来放置重要资料,避免超重使用,以降低对保密柜的损害,延长使用寿命。

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原因分析:

1、保密柜使用的喷漆质量不好,或喷涂工艺不佳,很容易导致保密柜发黄变色;

2、长期处于高温或太阳直射的环境,以及长期使用带腐蚀性的清洁剂清洗柜子,也容易造成发黄现象;

3、使用时间越长,频率越高,柜身自然老化发黄的概率也就越大。


保养建议:

1、 想要保密柜尽可能保持原色,在挑选保密柜时,应当选择喷涂材料、前处理工艺以及柜身质量一流的保密柜

2、外部环境容易影响柜身颜色变化,应将保密柜放置在阴凉通风处,避免阳光直射;清洁时,使用中性温和的清洁剂;

3、当保密柜自然老化发黄,可重新喷漆。




原因分析:

1、当保密柜被长期放置在潮湿环境中,很有可能会出现黄斑和霉斑;

2、如不慎将污渍、食物残渣等留在保密柜上没有及时清除,也会形成黄斑霉斑;

3、在开始喷涂工艺前,没有做好表面清洁工作,或喷涂过程中沾染异物、喷涂后没有做好烘干措施,都容易造成黄斑霉斑的发生。


保养建议:

1、保密柜应在保持通风干爽的环境中使用;

2、及时用温和的清洁剂清理污渍,防止污渍对柜身形成伤害;

3、选择优质的保密柜,保证喷涂工艺环节的专业性和严谨性




原因分析:

1、保密柜制作工艺的好坏决定着柜子的质量,若使用劣质的工艺制作出来的柜子,很可能产生掉漆问题,严重时还会生锈影响保密柜的正常使用;

2、长期阳光直射或受潮严重都会导致掉漆现象;

3、若使用环境比较杂乱或摆放了具有伤害性的物品容易给保密柜造成无意的划伤。


保养建议:

1、选择有质量保证的保密柜

2、注意使用环境的整齐有序、阴凉通风;

3、若已对柜子产生实质性伤害,完全破坏表面涂层,可补喷涂料,当掉漆或划痕严重时,可找售后服务进行处理或专业的维修人员进行维修,减少掉漆划痕对柜子的伤害。




        事实上,保密柜保养指南的核心要义在于:选择一款具有品质保证的保密柜,在降低涉密资料泄密风险的同时,更能极大降低保密柜的保养成本。

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        在挑选了优质保密柜的基础上,注重保密柜的使用环境以及养成良好的清洁习惯,那么相对而言的,保密柜的使用寿命就能被有效延长了。

        保密柜的保养大法就是这么简单,你学会了吗?


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