涉密会议、活动涉及到人员、载体、场所等多个方面，管理难度大，稍有不慎都可能带来安全隐患。

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机关单位该如何把控好涉密会议、活动的监督管理工作？今天我们从涉密会议、活动进行的前、中、后三个阶段提出了以下建议。

会前确保涉密场所环境安全

涉密会议、活动应选择在符合国家保密规定的场所进行。因此，会议场所的选址应尽量选择在机关单位内部，外出举办会议、活动时应选择远离人员复杂的场所，确保会场处于相对封闭的环境。

开展涉密会议、活动前还应加强办公设备和场所保密技术检查和防护，对会议驻地采取保密管理措施，及时排查会场的不安全隐患。此外，机关单位须根据会议要求，及时配备符合保密要求的手机屏蔽柜、保密柜等保密设备，以满足涉密会议、活动的保密需求。

会中保密巡查要到位

涉密会议、活动进行期间应先做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测。比如监督人员将手机放进手机屏蔽柜，确保参与人员无携带手机、智能手表等电子设备进场。

其次，加强对会议文件、资料和其他涉密载体的管理。跟踪会议文件资料发放情况，避免参加人员将泄密资料带离会场；绝密级文件应在会议现场发放，现场收回。

另外，严格审核参加人员，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关材料，避免知悉范围之外的人员参加或者他人代为参加的情况。会议驻地进行保密巡查，严防无关人员步入会场，特别是境外人员。

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会后收尾工作要全面

涉密载体：督促做好文件资料的清退、回收、销毁和保密设备回收等工作。

人员监督：涉密会议、活动结束时，应对参加人员进行保密教育，强调保密责任与义务，避免对外谈论会议内容。

媒体报道：严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准，防止在宣传报道中造成失泄密事件。

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此外，对重大涉密会议、活动，保密行政管理部门需派驻保密工作人员参与全过程管理，谨慎审查每一个可能造成泄密的细节，严防“会议跑风漏气”，筑牢保密防线，推动保密工作顺利进行。