各机关、单位，通过召开会议传达学习相关文件材料，是贯彻落实党和国家方针政策、法令、决议以及上级指示的重要途径，参与涉密会议活动也是公职人员日常工作不可缺少的一部分。

然而，当会议内容涉及到国家秘密时，涉密会议文件、材料的保密工作不到位，往往容易引发泄密问题。

图源网络（侵删）

今天小编给大家分享几个管理涉密会议、活动载体的方法，供大家参考。

会前

涉密文件、资料应当按照相关保密规定要求进行定密、登记与编号，然后根据密件的密级要求，存放在符合国家标准的密码保密柜或文件保险柜中，不得放置在不安全环境，以免造成失泄密。

会中

分发涉密文件时，应当履行签收手续，并明确注明会后是否收回等保密要求。

图源网络（侵删）

主办单位或部门应当对参会人员进行保密教育，提醒人员遵守保密纪律，明确规定涉密会议内容的传达范围。

对于涉密载体的保密问题，主办单位或部门应明确要求参会人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。

图源网络（侵删）

会后

闭会或休会期间，需要回收涉密文件、资料和其他物品时，应当派专人进行清点、核对、回收与保管，回收的涉密载体也应及时存放在保密柜中。

如不允许参会人员带涉密载体离开现场，可通过机要交通或机要通信部门，寄发给参会人员所在单位。

如允许参会人员自带涉密载体离场，须再次强调涉密载体的知悉范围，要求其及时交予单位保密室保管，不得擅自留存，并向与会者单位发出涉密载体清单，要求有关机关、单位按照清单如数收回。

图源网络（侵删）

撤离前要及时对会场与住地进行全面检查，防止涉密文件、资料、物品等遗留、散失。