工作交接是员工之间办理交接手续的一种工作程序,在机关单位中,工作岗位调动是不可避免的事情。
对于即将离开原岗位的同事,如何走完工作交接的“最后一个公里”至关重要,切忌“拍拍屁股就走人”,否则麻烦要找上身哦~
调整工作岗位时,前任与后任工作人员规范交接,对各类载体、文件资料逐一清点登记,是工作认真负责的表现,也是保密法律法规的要求。
工作交接不规范导致的泄密事件
在工作实践中,工作交接不规范导致的泄密事件时有发生。在今后的工作中,看到这些“坑”可要记得避开:
01 “前任”未做交接就离岗
某省人民团体机要秘书涂某要调到B市人民法院工作,但其在离岗前,未按规定与原单位交接。三个月后清退文件时发现,原由涂某保管的1份机密级、1份秘密级文件下落不明。经多方查找,仍未找到。
事件发生后,有关部门给予涂某党内警告处分,并通报批评。
02 工作交接漏交涉密载体
某银行分行原办公室主任唐某领取了1本秘密级书籍,存放在办公室中。七个月后,唐某因岗位调整,要去新部门上任,但他忘记办公室中还有上述涉密书籍,未作交接,致使该书被当作旧图书卖给废品收购人,在淘宝网上出售。
事件发生后,有关部门给予唐某党内严重警告处分,对其他人员作出相应处理。
03 工作交接不做核对
陈某系某国有企业战略发展部秘书,其10月调入后,与原部门秘书周某(11月离职)交接,接手对方所用的非涉密计算机,并继续使用,未发现机内存有2份秘密级国家秘密,导致持续违规。
事件发生后,有关部门对陈某进行严肃批评,并处3000元经济罚款。
工作交接中的泄密风险
通过以上案例我们能够看到,前任工作人员留给后任工作人员的文件资料,有时并非可供工作参考的“财富”,而可能是巨大的泄密风险。
工作交接中的泄密风险,主要有以下三类:
01 设备风险
一是设备涉密属性不清,前任工作人员交接设备时未明确设备的涉密属性、属性与实际不符等;
二是违规存储,前任工作人员留下的非涉密设备中存储有涉密文件(特别是未标密的涉密文件)、涉密设备中存储有高于设备密级的涉密文件等。
02 电子文件风险
面对数量多、类别杂的电子文件,一些干部职工不逐一梳理、清点,很容易造成泄密。
此外,极个别涉密电子文件资料未标密,一旦沉没在海量文件中,往往再难发现,隐患巨大。
03 纸质文件风险
一是前任工作人员保管的涉密文件遗失、缺页等,后任工作人员在交接时未发现,案发后只能自吞苦果;
二是前任工作人员留下的纸质文件涉密属性不清、密级与实际不符、来历不明等。
如何有效规避以上风险?
为了在交接工作时更好地维护国家秘密安全、规避违法违规风险,涉密人员必须时刻紧绷保密之弦,做到细之又细。
交接设备的,不但要弄清涉密属性,还要仔细梳理存储的文件资料,特别是非涉密设备,筛选出必要的文件资料后,要进行数据清除和保密自查;
交接电子文件的,要逐个目录、逐个文件打开确认,包括图片、隐藏文件、特殊格式的文件等;
交接纸质文件的,要逐份逐页查看,确保万无一失,其中涉密文件还要查清来源。
小安说保密
工作交接环节十分重要,绝不能抱着可有可无、马马虎虎的态度,必须严格谨慎、一丝不苟的对待。
此外,机关单位必须加强对调岗涉密人员的保密管理,严格开展交接,严格保密审查。同时也要严把涉密载体管理关,使涉密载体始终处于有效控制状态。