保密工作是一个整体性、系统性的工作,而基层保密工作是保密管理工作延伸的最末端,一旦出现问题,难免牵一发而动全身,给国家安全带来不可逆转的危害。
保密制度是开展保密工作的重要依据,然而部分基层单位未建立健全保密制度,致使保密工作存在安全隐患。主要表现为以下3个方面:
(1)认为上级文件完善详细,未结合本单位实际情况建立新的保密制度。
(2)一直沿用旧制度,与时代发展、业务工作需要不相适应。
(3)新制度在执行过程中被束之高阁,未对保密制度执行情况进行监督检查,无法有效推行。
«案例
某科研院所的“三员”管理制度不完善,系统内所有账号和密码均记录在一张纸上,平时放在机房里。该单位虽分设了“三员”,但其中任何一员皆为“超级管理员”,因此,系统管理员梁某抓住此漏洞,收集了大量涉密敏感数据并出卖给非法分子。每次作案后,他便利用权限删除了审计日志,导致其窃密行为一直未被发现。
保密能力不足是基层单位的症结之一,涉密人员缺乏系统的专业培训,无法很好掌握相关保密知识,容易在各种细节上处理不当,埋下泄密隐患。
«案例
某镇政府干部孟某将标注“内部”文件资料摊放在办公桌上,未按照要求保存在保密柜里,便自行离开。被前来咨询的村民高某发现,并拍摄内容转发给多名村民,对工作造成一定负面影响。有关部门给予孟某行政警告处分,对分管副镇长沈某进行诫勉谈话。
做好保密工作,落实领导责任制十分重要。然而在实际工作中会出现以下问题:
(1)部分领导把责任落实在“书面上”,虽签订有关责任书,但未有效督促和推进保密工作。
(2)少数领导对具体领导责任把握不清,往往“一签了之”,难以发挥监督约束作用。
«案例
某公司规定网站维护由办公室负责,信息发布需经副总经理审批,但副总经理觉得事情繁琐,便将审核和审批权交给了办公室里的一名工作人员。后来,工作人员未经过审核、审批环节,擅自公开发布了两份“机密级”文件,导致泄密。经保密行政管理部门调查后,该副总和相关人员受到党纪政纪处分。
基层保密队伍建设遇到以下几个问题:
(1)专职保密员数量不够,多为兼职保密员担任重要保密工作,易造成泄密隐患。
(2)基层换岗频繁,新任保密员无法立即适应工作,导致保密工作出现断层。
«案例
某单位因为工作原因,大量借调下属事业单位人员协助处理。许多岗位涉及国家秘密载体的制作、复制、收发、传递、保管,但该单位几乎不进行涉密人员审查。部分责任人还存在通过互联网电子邮箱,违规传递涉密文件的情况。事后,有关部门给予多名责任人党纪、政纪或组织处理。
随着涉密网络逐渐向基层延伸,基层收到的密件越来越多,越往下越难保密。因此可在以上四个问题点着手,细化管理。
(1)可结合新的政策和本单位特点,建立实操性强的保密制度,同时压实保密工作主体责任,督促保密干部落实制度。
(2)可把保密主题教育培训列入保密工作的重点,建议定期对全员开展保密知识技能教育与保密意识教育,包括借调人员、工勤人员、劳务派遣人员等。
(3)提高保密干部政治素养,加强保密干部队伍建设。可通过设立AB角、建立跟班学习轮训制度等方式,确保保密工作的连续性,提高保密工作管理水平。
(4)定期开展专项检查,确保保密责任落实到位。针对重点工作,如涉密人员管理、涉密计算机及移动存储介质使用管理等,及时对发现的问题进行督促整改。