社交媒体办公 ,小心失泄密
近年来,使用微信、QQ、钉钉等移动应用处理公务已经成为一种普遍现象,在提高工作便利的同时,由于部分工作人员违规使用微信等移动应用进行传输、处理涉密信息的行为导致失泄密事件的发生,为保密管理工作带来了新的挑战。为切实强化保密工作管理,潞州区立足工作实际,坚持“四强化四到位”,着力在组织建设、制度完善、能力提升、宣传教育上下功夫,突出工作重点,完善工作举措,努力营造良好的保密氛围,坚决杜绝失泄密事件的发生,确保保密工作取得实效。
强化组织建设,确保责任落实到位
潞州区委始终坚持党对保密工作的领导,将保密工作作为区委的工作重点进行安排部署,加强保密工作领导,及时对保密委员会进行调整,成立潞州区保密技术检查中心,进一步充实人员力量,确保了专人专职专岗。同时,层层压实责任,在各镇、街道(中心)和区直各单位成立了由一把手为组长的保密工作领导组,积极履行保密第一责任人职责,明确分管领导和专职保密人员,做好定人定岗定责,签订保密承诺书,层层压实保密责任,确保责任到岗、责任到人。
强化工作机制,确保制度运行到位
潞州区认真贯彻落实党中央和省市委关于保密工作的决策部署和要求,一是完善工作机制,从区、镇街、部门层面,积极构建全方位、多层次的防范机制,逐步形成上下联动、齐抓共管的工作模式;二是完善规章制度,紧密结合工作实际,进一步完善《保密工作领导责任制》《保密工作规定》《涉密计算机使用管理制度》《微信使用保密制度》等各类保密工作制度,形成保密制度汇编,严格工作程序,规范保密管理,全力推进保密工作规范化运行;三是完善提醒约束,坚持分类分级、动态监管,加强对涉密人员管理,对新入职同志进行全面审查,对离岗同志进行脱密管理并签订离岗责任书,年初下发“十不准”《工作提醒函》,健全保密审查和保密承诺,层层传导压力,层层落实责任。
强化能力提升,确保监督检查到位
潞州区围绕“双提升”“一下降”目标,着力开展能力提升强化工程。一是提升业务能力水平,组织参加省市保密工作培训班,邀请专家对全区保密工作人员开展培训,严格按照保密制度,统一制作工作流程图,高标准提供保密技术指导服务,进一步统一规范全区涉密文件办理;二是突出重点人群,坚持“突出重点,积极防范”的方针,结合工作实际,抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,提高了基层工作人员对保密工作的认识和保密防范意识;三是注重实践提升,组织专人深入区直重点部门开展保密工作全方位督促检查,现场指出不足,责令限时整改,以检查促提升,进一步规范了各单位保密工作管理程序;四是深化自查自纠,制定下发年度工作任务表,各单位从本部门涉密人员、计算机网络、涉密载体、信息发布等方面,围绕重点工作开展自查自纠,进一步严格规范微信、邮箱、QQ使用管理,强化工作人员在使用移动应用时的保密意识,坚决做到不在手机和非涉密电脑上违规存储处理、传输国家秘密和工作敏感信息。
强化教育宣传,确保思想认识到位
潞州区坚持预防为主的原则,把保密宣传教育作为重要任务来抓,切实加强自身保密工作建设。一是警示教育典型化,运用典型事例开展保密教育,把泄密事件作为典型反面教材,进行警示教育,加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务;二是保密教育常态化,将保密培训纳入每年基层党组织干部轮训暨领头雁培训内容,对各单位领导干部和涉密人员开展常态化教育,通过办公微信群推送长治保密在线相关内容,不断提高领导干部工作警惕性;三是宣传媒介多元化,依托区融媒体中心通过电视、户外智慧大屏、潞州新闻公众号、《潞州新闻》等媒介播放公益宣传片、刊登保密宣传专版,张贴公益宣传海报,以点到线、以线到面,形成立体化宣传模式;四是宣传教育大众化,制作《人人参与保密 维护国家安全》微视频,从使用微信图文识别涉密文件等违规行为演示,让身边人现身说法,进一步规范工作行为,夯实保密工作基础,筑牢保密工作防线。
来源:长治保密在线
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