案例：2018年1月，某自治州无业人员蒋某以找工作为理由进入某宾馆，后误入该州委全会会议现场，并趁机窃取2份机密级会议文件。在此之后，蒋某多次冒充该州委、州政府工作人员，进入州委、州政府机关驻地会议室等场所，并秘密窃取党政机关文件资料300余份和涉密文件U盘1个（存有机密级文件5份，秘密级文件1份）。2020年6月，审判机关以非法获取国家秘密罪判处蒋某有期徒刑1年。

从该案例可以看出，主办单位对参会人员的管理十分重要。如果在蒋某第一次进入会议现场时，该州委、州政府机关驻地的相关工作人员严格审核参会人员的身份，就能及时发现蒋某并非参会人员，之后的涉密文件也不会因此泄露。而正是因为工作人员对参会人员出入疏于管理，导致蒋某能够三番四次窃取涉密文件，最终造成重要文件外泄的严重后果。为了避免此类事件的再次发生，主办单位在开展涉密会议时应事先确定好参会人员的范围，严格审核参会人员的身份，记录下各参会人员的出入情况。

案例：2019年8月，某镇政府工作人员范某在参加县里召开的某涉密会议后，将会议中的涉密文件带回家。范某的妻子张某在范某不知情的情况下，使用手机对该涉密文件进行拍照，并对外予以扩散，最终导致泄密。该事件发生后，该县纪委监委、县保密局联合对镇党委书记齐某进行约谈，责令其作出深刻检查；县纪委给予镇分管负责人、人大主席焦某党内警告处分；县监委给予范某降低岗位等级处分，并调离涉密工作岗位。

在这个案例中，该镇政府在涉密会议结束后并没有及时收取涉密文件，导致参会人员范某能够将涉密文件带回家中。后范某的妻子张某外发该涉密文件，以至于涉密文件外泄。可以看出，主办单位如果在会议中发放了涉密文件材料，需要严格记录文件的分发情况，并在会议结束后及时收回涉密文件材料，以防涉密文件被带出会议室，造成涉密文件材料泄露的后果。

案例：某单位在涉密会议召开期间，一台存储了涉密文件的涉密笔记本电脑被盗。经查，该单位工作人员在休会期间，没有及时将放置在桌上的涉密笔记本电脑存放在保密柜中，导致该涉密笔记本电脑被人顺手偷走。经过有关部门全力侦查，该涉密笔记本电脑被追回。事件发生后，有关部门对该单位负有直接责任、领导责任的人员进行了严肃处理。

通过该案例，可以反映出管理涉密电脑等载体的重要性。召开会议期间，有时候需要使用电脑来投屏或记录会议内容，因此电脑常常存储了一些涉密文件。为了防止涉密文件丢失，就需要充分保管好该涉密电脑。在不需要使用该涉密电脑时，及时将其存放到保密柜中，以防丢失。