长征五号运载火箭总体主任设计师黄兵曾介绍，每次发射任务结束离开文昌发射场前，他们必须执行一个传统任务，那就是及时销毁保密文件。

他们在海边找一处偏僻地方，把保密资料一把火烧光，随后相关人员围着篝火载歌载舞，这既是临走前对任务成功的庆祝，也是对下一项任务的美好祝愿。

上述这类神圣的密件销毁仪式，也经常发生在每一个涉密单位当中，即便销毁的形式不同，作为涉密文件管理的最后环节，也绝不能就此轻视保密管理。如何保障涉密载体销毁工作顺利进行？今天，我们一起来看看。

01 及时销毁

涉密文件的价值在于使用与留存，一旦失去了这两项价值，应该及时进行销毁。在实践中，不少单位将涉密文件随意堆积在某个角落，这无疑给文件装上了泄密的定时炸弹，比如下方案例：

某医院组织对全院各类涉密文件资料进行清理后，没有及时送销，随意存放在楼道储藏室内。该院保洁员田某打扫储藏室时，将95份文件资料（含机密级3份，秘密级41份）出售给废品收购站。事件发生后，该院保密员韦某被给予严厉处分，对其他责任人员分别给予相应处理。

密件须及时销毁，以绝后患。倘若决定销毁的文件无法及时销毁的，可在安全保密的场所集中存放，由专人负责保管，不要随意搁置堆放。案例中将密件存放在外部人员可随意进出的场所，是极不可取的。

待销毁密件可临时存放在符合保密规定的密纸回收箱中，便于管理与存放。国保密纸回收箱的保密锁符合国家保密最新标准BMB54-2020，柜体内有强大的收纳空间，可存放大量待销文件，避免秘密外泄，提高保密工作管理水平。

02 按规定销毁

未按国家保密规定和标准销毁涉密载体容易造成流失、失控，如部分人员擅自销毁涉密文件、资料，甚至假借销毁的名义掩盖密件丢失的事实，泄密隐患不容忽视。比如下方典型案例：

某政府办公室工作人员李某，将涉密文件带回家中，交其妻子张某送造纸厂销毁。张某私自将文件与废旧书报混在一起，卖给街头摊贩，导致涉密文件失控。李某受到留党察看1年处分，并调离涉密岗位。

新修订保密法、保密法实施条例、《国家秘密载体销毁管理规定》等对密件销毁作出专门规定，密件销毁需要严格监管过程，确保清点、登记、申请、批准、销毁、监销、销毁机构、销毁标准、记录保存等流程合法合规，方可有效防范失泄密隐患。

03 落实清退和销毁责任

密件于制发之初，明确了清退和销毁需求。中央文件和绝密级文件由制发单位负责清退和销毁，其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不允许擅自处理或销毁。以下是一个未能遵循既定要求的典型处理案例。

某集团公司分别于2009年、2011年、2012年由公司党群事务部和其下属单位擅自销毁涉密文件。2013年被有关部门发现其未能按时清退5份涉密文件，给予了该集团公司党委副书记刘某、办公室副主任雷某党内严重警告处分，对其他责任人员进行通报批评，责令作出书面检查及经济处罚等。

应该加强对密件保密管理的监督检查，落实好文件清退和销毁制度，对存在的问题，及时责令限期整改，在一定范围内予以通报，不要让密件最后一道关口成为泄密“开放之窗”。