召开涉密会议是机关、单位一项经常性的工作，而人员管理则是涉密会议保密管理中最关键的要素。

代替领导出席涉密会议，这在一些机关、单位是比较常见的现象。今天，“保密观”就和大家聊聊，涉密会议到底能不能找人代替出席。

区分密级严格把关

涉密会议，是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。

根据涉密程度不同，涉密会议可分为三级：绝密级会议、机密级会议和秘密级会议。涉及绝密级和机密级内容的会议被称为重大涉密会议。根据涉密程度不同，涉密会议应采取不同的保密措施，相应的，人员管理也有不同的保密要求。

涉密会议人员管理的范围，包括参会人员（出席人员、列席人员）、工作人员（组织人员、服务人员）等等。涉密会议人员管理涉及会议筹备、召开到收尾各个环节，涵盖会前参会人员的确定、会议期间参会人员及工作人员的保密教育和监督，会后保密督促检查等多个方面。

严审资格限定范围

保密法规定，举办涉密会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办方应当采取保密措施，并对参会人员进行保密教育，提出具体保密要求。

主办单位首先应根据会议涉密程度和工作需要，确定参会人员范围，审核参会人员资格。

对于绝密级、机密级内容的重大涉密会议，要严格按照知悉范围事先拟定参会人员名单，核准参会人员资格，通知指定人员参加，明确要求非指定人员不得参加会议，指定人员不得找其他人员顶替参加会议。

指定人员因故不能参加的，应当向主办单位请假并获得同意，确需其他人代替参加会议的，应经过主办单位批准。参加涉密会议人员名单要注明姓名、单位、职务等信息，并存档备查。

会议报到时要检查核对进入会场人员身份，严禁无关人员入内。参加会议的工作人员，也要严格将人数控制在会议所需的最低数量。

明确要求做好监督

主办单位在《会议须知》上应当写明保密要求，会议主持人在正式议程开始前，也应申明保密纪律。对于服务人员、新闻记者等工作人员，应当进行专门的保密教育，提出具体明确的保密要求和注意事项。

会议期间，对于人员的保密监督提醒也不能放松，比如参会人员外出会客审批，手机使用管理，无线设施设备是否违规带入，涉密会议文件材料保管、复制等环节，均需做好保密提醒和监督检查。

会议结束后，要特别注意向参会人员明确涉密会议内容的传达范围。并提醒参会人员，对于需要退回的涉密会议文件资料，要履行签字退回手续，严禁自行带离会场；对于允许参会人员带回的涉密文件资料，也要履行签字领取手续。参会人员领取文件返回单位后，应将涉密文件资料移交单位机要文件部门，个人不得私自留存。