文字识别技术无疑为人们办公、生活带来极大便利，纸面信息一扫即可，文字内容一键即有，但与数字化形影相伴的却是信息泄密。实际上，从拍照那一刻起，泄密风险就跃然纸上。

文字识别原理

    想要搞清楚文字识别的泄密隐患，首先必须明白文字识别是怎么实现的，我们拿目前开源使用比较广泛的一种文字识别技术——光学字符识别(Optical Character Recognition, OCR)为例，通过监测暗、亮的模式确定文字形状，然后用字符识别的方法将形状翻译成文字，一般包括预处理、文字识别和字符库比对三个步骤。

    预处理主要是做准备和清理工作，例如通过灰度法让彩色图片变成黑白色，通过倾斜校正让一张倾斜的文字转正，通过图像降噪降低数字化过程中的外部环境干扰，通过图片切割技术把一串文字分割成一个个的图像。

    接下来的文字识别就水到渠成，把经过预处理的符号，经过光学处理把反射回来的光信号转换为电信号，由于电信号强度的不同，根据预设的阈值，电脑就可以知道哪里是白色，哪里是黑色，自然也就能还原出字符的形状了。

    最后，把得到的图形，在字符库中进行粗比对和细比对，得到对应的文字，这样，也就完成了文字转换的工作。

信息泄密隐患

    看完文字的识别原理，不知道大家有没有一种感觉，其实每一个环节、每一个步骤，无论是涉及光信号还是电信号，都是要进行信号处理，有信号处理必然涉及信号的存储和算法，这个过程中也就自然带来信息泄密的隐患。

    一是纸张拍照，如果内容涉密，即使存储在本地，本身也是一种违规操作，更何况是要通过第三方的小程序。小程序之所以方便，就是因为处理在“云端”不在本地，手机不需要下载什么软件，节省了不少空间，但也带来一个安全问题，就是信息必须通过网络传输到“云端”，也就是文字识别小程序服务器，即使还没有开始转换，此时的涉密信息也已经上网了。

    二是文字识别，如同之前讲到的，文字识别技术包括一系列较为复杂、专业的算法，但无论怎么处理，对象都是涉密文件，中间环节越多、流程越长，泄密次数也就更多。当图片转换为文字后，这些数据又从云端通过网络传输到用户手机客户端，并呈现在你的眼前，看似几十秒钟的事情，其实已经完成了若干次信息处理和几次网络传输。

    三是信息应用，一般转换好的文字，都要通过网络再传输，例如通过微信手机端传送给PC机，或者直接转发给他人，即使不通过微信群，而采用点对点的传输，不论传输方式如何，只要在互联网上，那就意味着上网即泄密。

    综上，即使有一定的保密意识，知道不能通过网络传输，可只要采用这种方式实现文字识别，即便保存到本地后，信息也早已失控。

如何规避风险

    进入大数据时代，各种技术应用层出不穷，但看到其便利和优点的同时，更要深层次想一想信息安全隐患，一次次惨痛的教训告诫我们，必须从思想上、习惯上、技术上以及遵章守纪上下功夫，才能确保保得住数据、守得住秘密，那么如何有效规避文字识别风险呢？

    一是涉密信息严禁在手机、连接互联网的计算机上处理，只能在涉密计算机上编辑操作，严格物理隔离，严禁违规操作。

    二是严格微信等社交媒体的使用，回顾近年来的失泄密事件，大多数都因为社交软件的使用不当，看似方便实则泄密，因小失大、得不偿失。

三是加强对信息安全技术的了解和掌握，增强安全防泄密意识，提高自身信息化素养，养成良好的保密习惯才是长远之策。

文章来源：广州保密

数字化办公带来方便的同时，伴随着各种技术泄密的风险，涉密人员在办公时警惕云端使用，看起来保存在本地，实则已经暴露在平台里。涉密文件，应当存放在保密柜中，借阅与使用都需要经过严格的程序，不得拍照传输。同时根据保密局新标准BMB54-2020要求保密柜，需具备日志记录功能，涉密文件存取也要通过电子记录的形式，追查溯源，这也避免文件被复印、拍照而导致泄密的可能。

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