6.9国际档案日,看看你了解多少?
作者:国保科技
时间:2022-06-08
       6月9日,是第十五个国际档案日,本次宣传活动主题为:“喜迎二十大 档案颂辉煌”。


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       档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。新修订的《档案法》已经实施一年多,一直在贯彻和执行保护国家档案的责任。那些看似与我们毫无关系的事情,实际上与我们息息相关,每个公民都应当了解档案、关心档案、利用档案、爱护档案。趁着6.9国际档案日活动期间,我们一起来学习档案相关知识吧!


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图源江西省档案馆


档案是什么?


       过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织,以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面的活动,直接形成对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。


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档案与普通人有什么关系?


       《档案法》规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。


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图源吴川市档案馆


       档案馆是安全保管和开发利用的基地,档案资料一般保存在档案柜,密级高的档案会存放在智能档案柜中保存。我国组织和个人持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明,经档案馆同意,可办理查阅档案登记手续。


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图源吴川市档案馆


       我们也有维护档案完整和安全的义务。从数量上保证档案齐全,不应该丢失;从质量上保护好真迹,更不应当人为涂改和破坏;从安全上,利用物质保护和创新技术来延长档案的寿命,在保密文件柜、档案柜中保管,保证档案机密不被盗窃、不泄密、不丢失。


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图源网络,侵删


档案的违法行为有哪些?


  • 丢失属于国家所有的档案的;

  • 擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;

  • 买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;

  • 篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;

  • 将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;

  • 档案工作人员玩忽职守、早场档案损毁、灭失的。


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图源吴川市档案馆


       档案主管部门进行档案工作时,应当形成单位应建立档案工作责任制,健全档案管理制度,实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,做好档案柜管理工作,避免泄密行为影响国家安全。


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图源吴川市档案馆


       国保保密文件柜一直为政务机关、事业单位提供保密服务,防止涉密文件、档案资料等涉密载体发生失泄密事件。国保Z168-V系列保密文件柜作为高配版智能档案柜,采用国保第五代核心技术,通过半导体技术识别非法使用人员,并提供6种警报装置和日志查询功能,保护档案不被别有用心之人盗取。

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       国际档案日作为一个大家认识和了解档案的一个契机,我们应当意识到档案的重要性,共同守护档案,合理利用档案,让档案发挥它应有的价值。

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