因劳动合同保管不善丢失被仲裁?一招教你如何做好企业用工管理
作者:国保科技
时间:2022-06-09

有这样的一段新闻。


王某是一名数控工,在中山某摄影器材公司做数控车工就职近半年。


2017年9月6日,中山某摄影器材公司发现11份劳动合同及合同签收表被盗,故向公安局报案。1天后,王某申请劳动仲裁,要求公司支付3月20日至9月17日未签订劳动合同双倍工资差额25000元。


仲裁委审理后裁决公司应当支付王某要求的金额。后来,公司另外3人也是与王某一样,在离职后以同样的理由申请劳动仲裁。该公司怀疑,此4人有盗取合同作案嫌疑。因此,该公司出示劳动合同电子版,证明公司与员工签订了合同的事实,并向法院提起诉讼。


经过一审、二审、再审法院审理,法院认为,被盗合同不能证明为此4人合同,电子合同没有4人签名,不能判断其真实性。最终判决中山某摄影器材公司应当向王某等4人支付未订立书面劳动合同二倍工资。


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法院判决书


发生这样的事情已经不再是个例了。劳动合同因保管不善丢失的最大风险,就是劳动者借机申请劳动仲裁,要求用人单位支付应签未签劳动合同的二倍工资,往往法院根据证据判处公司赔偿。


而劳动合同被盗,原因在于企业没有做好保密管理。劳动合同等人事档案随便放在人人都能触手可及的地方,稍微有点保密意识的企业,也仅仅是安装了一把小锁!这样的保管方式带来极大的安全漏洞!企业应当及时止损,提高安全保密意识,建立好商密防护体系,采购保密级别高的保密柜,方能保障公司档案安全。


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图源网络,侵之则删


国密载体一般存放在符合国家标准的保密柜中,并有保密局柜锁双认证的证书,唯有这类保密柜方能适合国密载体的存放。而商密方面,也有专门为企业而设计的商密保密柜,这类保密柜的锁具通过国家保密局认证,适合存放人力档案、研发资料等商密文件。


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国保专注为国保密30年,一直以来引领保密行业发展,已为千万党政机关、事业单位、世界500强企业提供保密服务,产品和服务有口皆碑。其中,旗下E系列商密载体保密柜专为守护企业秘密而来,保密锁通过国家保密局认证,柜体通过国家家具质量检测中心认证,适合存放商业秘密。


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国保E系列商密载体保密柜使用的M013保密锁,为国保精研升级的第三代智能保密锁。一旦遭遇非法破坏柜体、强制开锁的情况,会发出60s高分贝报警模式,并且锁住柜体,直到输入正确密码才能解除警报。这样,不但给非法盗取者一个警示作用,还能吸引管理员前来查看异常情况,抓住非法人员。此外,电池没电还有报警提示功能,可及时插入应急电源开锁,更换电池。


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国保E系列保密柜的密码锁有两种开锁模式:一种是直接输入一个密码(单开型),另外一种是输入两次密码(合开型),可根据保密程度来选择。单开型密码位数是10-15位,双开型都是9-14位,这种长密码设置增加保密难安全性,让盗贼无可奈何!


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企业秘密,相比于国密,与广大企业的信誉息息相关,与广大员工的距离更近,因此更需要得到严格的守护,方能保证企业安全平稳运行!

广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。

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