严格考察对象任前审核，对防范干部“带病提拔”起到了重要作用。所以应采取相应措施，从档案形成的源头着手，筑起一堵堵“防火墙” ,杜绝各种造假现象，保证干部人事档案的完整、真实、准确。
进一步规范档案管理各项流程,健全完善干部档案转递、查阅、借阅等各项安全保密制度，明确人员职责，规范工作要求，细化管理标准。对因工作需要到干部人事档案室查阅、借阅干部人事档案的,严格做到“三不查阅”(无查档介绍信不查、非中共正式党员不查、非两人以上不许查)、“四不转递”(个人代档不转、没有调函不转、接收单位不明不转、整理不规范不转)、“四不借出”(不符合借阅条件的不借、审批表不规范的不借、无领导签字的不借、限期内不归还的下次不借)，防止档案在查、借、转等工作中出现违规行为，从而避免涂改造假、丢失、损毁、泄密等现象出现。同时，利用《干部档案管理信息系统》和“大组工网”，实施干部人事档案信息化管理，凭借数字档案都是电子文档扫描图像的特殊性，通过加密锁定等技术，可以避免纸质档案借阅过程中对档案进行涂改、添加、撤换和抽取等，为防范涂改造假等问题增设“监控器”和“防火墙”，确保干部人事档案信息的真实性。
对审核发现的干部“三龄两历一身份”不准确、不一致的，不能列为考察人选；对已列为人选的，要取消入选资格，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。同时，干部选任部门负有档案使用把关责任，发现干部档案涂改造假、重要信息记载不一致等问题,要立即报告、认真核实、及时处理。对不严格执行档案管理规定，特别是在干部考察等工作中，未认真查核档案的，要严肃批评教育；对存在隐情不报、把关不严等失职渎职行为，造成严重后果的，要按《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法(试行)》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法规,不仅查处当事人，而且追究相关责任人的责任。如何改变传统纸质档案管理方式和干部人事档案的暗箱化管理模式，让干部档案置于阳光下，利用好档案信息化、云计算、互联网和大数据审核“三龄二历一身份”，是一个值得深入研讨的议题。浙江推出“最多跑一次”改革，就是要依托“互联网+信息”，整合医疗保险交通、银行等各个领域的个人信息，实现基于政府云、大数据的审核服务。干部人事档案数据库的共享，可以成为“三龄二历一身份”信息的审核来源。基于大数据的融合和分析，有利于判定干部人事档案中“三龄二历一身份”的真实性。可靠性、真正解决干部“带病提拔”和“带病上岗”的问题。
文章来源：CHN档案管理培训
干部人事档案也属于涉密文件的一部分，应当规范好流程与制度，做好相应的安全保密工作。可存放在有日志记录的电子保密柜中，每一次存取都有详细记录，如同一个隐形监控，能及时溯源，可协助查证，为您提供一个高效保密柜管理服务，防范涂改造假等行为。
国保第五代Z168-V系列保密柜，符合国家保密新标准，具有半导体指纹识别、日志记录、滚码解码、自主可控等功能，高度的安全性能与优异保密性能，为涉密载体提供一个固若金汤的保密空间。
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