我们都知道保密柜是党政机关、事业单位普遍使用的一种办公设备，关于它们是如何被选购成为政府事业单位“一员”，大家都知道吗？现在我们为大家具体讲解一下关于保密柜采购的具体内容。

采购形式有哪些?

采购的形式并没有固定的标准，要依据采购的数量（限额）、当地的管理办法来定，一般分为自行采购、统一采购、机关单位渠道采购。

机关事业单位、群团组织需要大批量采购（金额超出当地政府制定的政府采购限额标准）的，则需要按照规定办理相关的政府采购程序。

虽然各地管理办法不同，一般而言，购买单个保密柜不达到政府采购标准的，可以自行采购，也就是说相关单位可在电商平台（京东、淘宝）等相关渠道下单。

政府机关采购产品，根据规定，使用固定的采购方式。比如广东省规定凡纳入集中采购目录的项目均须按规定委托集中采购机构采购。

广东省财政厅公文截图

政府采购的限额标准是怎么样的？

采购限额是多少？这个需要根据每个省当地部门出具的行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准而定，每个省级标准不同，也相对地影响采购的方式。

比如，2022年湖南省财政厅印发了《湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准》（以下简称《标准》）的通知，明确规定了各种资产品目、实物量上限、预算上限、最低使用年限、性能要求。这里提到的预算上限是指省级单位可配置资产的最高经费限额，根据办公设备、家具市场价格并参照政府采购价确定。具体价格由各省级单位结合实际，按照厉行节约的原则合理配置。

图源官网

在通用办公家具中，我们可以看到保密柜在办公室家具栏目。在湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准，明确了其限额为3000元，最低使用年限为15年，而在湖南省省级行政事业单位通用办公家具配置标准表里，保密柜的限额为3000元，最低使用年限为20年。两者都要求根据保密规定和工作需要合理配置，要充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用的要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

公告文件截图

一般而言，柜子采购标准需要根据办公需求而定，为了更好做好保密文件柜管理工作，一般采购获得国家保密局认证通过的产品，质量才有保证，而尺寸相对大的柜子，不仅能存放更多资料还能节约采购成本。

国保自1996年受国家保密局委托生产保密柜以来，不断为全国机关单位提供优质的产品与服务，已成为中央政府及各省市政府采购中标供应商、议会务专用保密设备服务商。国保国密载体保密柜皆获得保密局柜锁认证双证书，适合存放国家涉密载体。柜体柜高为1.9m，保证每一层都能存放国际标准档案盒，颜色采用米白+藏蓝色，彰显品位与大气，更是适合办公使用。