保密文件柜和正常的"文件柜"的区别
保密柜通常是保密单位必备的办公设备,也叫保密文件柜或电子保密柜,保密认证评审标准中的保密文件柜是指那些通过国家保密检测机构检测的,并有保密资质证书的文件柜,并不是市面上常见的普通铁皮柜,这点大家要搞清楚。保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁,随着科技的发展,目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。
符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求:
1、密码级数要求15位:可设置达15位的密码,增加难度。
2、应具备断电存码的功能:在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。
3、自动报警的功能:在错误输入密码四次后,应自动报警。
4、智能管理的功能:遗忘密码,可以有技术解决更码。
5、无须备用钥匙:(这是保密锁和普通密码锁的区别)保密锁无须任何备用钥匙,现有市场中有许多自称保密柜,但是其密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开,有人认为是多了一条选择,其实这是大错误!使用备用钥匙其保密技术级别就是普通锁,已经不具备保密密码锁的要求。所以,保密认证申请或保密单位的朋友,为了做好安全保密应当购买符合保密标准要求的保密文件柜。
国保E系列保密柜
保密文件柜是保密单必配的安全保密办公设备之一,但是绝大多数保密资格申请单位在采购文件柜时容易限入误区或被误导,市面上的文件柜种类很多,但并不是所有的文件柜都满足标准要求,如何选择一个真正的保密文件柜呢?大连利贞从实际出发来简要说明一下文件柜的主要差别。
国保E系列保密柜
市面上常见的柜子样式如上图所示,下面说一下主要区别:
样式1的柜子配有钥匙和密码,严格意义上来讲,这种柜子不能做为保密文件柜,是不合规的,可以说只要有机械钥匙的都不合规。
样式2的柜子所采用的锁是密码锁,有些密码锁是通过了国家保密局的测评,也就是说密码锁具有保密资质证书,但是仅仅是锁具有证书,而柜体所用材质、钢板厚度有些是不达标的,安全级别达不到标准,柜体是没有国家保密局出具的测评报告,没有保密资质证书的,可以说不是保密标准中所提到的保密文件柜。
样式3 的柜子同样式2从外型上看极其相似,其实有本质的不同,样式3的锁是具有保密资质证书,柜体所用材质也是通过国家保密局测评,也具有保密资质证书,也就是说,样式3 所采用的锁和柜体是通过国家保密局的双重认证的,是真正的意义上的保密文件柜,其实从外观工艺精细度看同其他两种就是有明显差别的。
综上所述,用户在采购保密柜时要认清,不要被误导,更不能图价格便宜,即然做保密资格认定,那就要应用标准的柜子,一劳永逸,这样无论从哪个角度评审都是满足要求的,另外,在采购柜子时一定要提供国家保密局出具的密码锁和柜体的测评报告和资质证书。
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