别为“前任”背锅！警惕工作交接中的泄密风险

作者：国保科技

时间：2022-12-07

保密知识

调整工作岗位时规范交接，前任、后任工作人员对各类载体、文件资料逐一清点登记，是工作认真负责的表现，也是保密法律法规的要求。实践中，工作交接不规范导致的泄密事件时有发生。

典型案例

案例1：2017年6月，有关部门在工作中发现，某市属单位互联网门户网站违规发布1份机密级国家秘密。经查，2014年，该单位时任办公室主任王某为方便公文起草工作，将该文件手工录入非涉密计算机中，且未标密。继任办公室主任刘某继续使用王某的非涉密计算机，并在2016年进行网站内容更新时，觉得该文件很契合主题，在不知涉密的情况下将其上传至单位互联网网站。

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案例2：2019年6月，有关部门发现，某部门办公室工作人员谢某、孙某在互联网计算机中违规存储多份涉密文件。经查，2015年，原办公室工作人员伦某调离时，未规范进行文件交接，而是通过U盘将其非涉密计算机中的大量工作文件拷贝至谢某、孙某的非涉密计算机中备份。由于文件众多、目录层次较深，谢某、孙某未逐一梳理，一直没有发现其中存在涉密文件。

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案例3：2018年3月，某市属单位在清退上年度涉密文件时发现，1份秘密级文件下落不明。经查，2017年5月，该件取回后由时任办公室主任兼保密员陈某进行登记保管。2017年9月，陈某工作调整，由杨某接任保密员，但两人交接时未对涉密文件进行逐一清点、登记。其后一天，杨某发现该件放于非涉密文件柜中，误以为是已解密文件，便将其销毁。

这3起典型案例有一个共同的特点，那就是前任工作人员种下违规之因，后任工作人员收到泄密之果。但是按照相关规定，前任、后任工作人员都要承担违法违规的责任。因此在工作交接时，大家一定要盯紧关键环节，防范泄密风险！

常见泄密风险与化解之道

前任工作人员留给后任工作人员的文件资料，有时并非可供工作参考的“财富”，而可能是巨大的泄密风险。工作交接中的泄密风险主要有3类：

1.设备风险。一是设备涉密属性不清，前任工作人员交接设备时未明确设备的涉密属性、属性与实际不符等；二是违规存储，前任工作人员留下的非涉密设备中存储有涉密文件（特别是未标密的涉密文件）、涉密设备中存储有高于设备密级的涉密文件等。

办公隐患

2.电子文件风险。面对数量多、类别杂的电子文件，一些干部职工不逐一梳理、清点，很容易造成泄密。此外，极个别涉密电子文件资料未标密，一旦沉没在海量文件中，往往再难发现，隐患巨大。

3.纸质文件风险。一是前任工作人员保管的涉密文件遗失、缺页等，后任工作人员在交接时未发现，案发后只能自吞苦果；二是前任工作人员留下的纸质文件涉密属性不清、密级与实际不符、来历不明等。

为了在交接工作时更好地维护国家秘密安全、规避违法违规风险，涉密人员必须时刻紧绷保密之弦，做到细之又细。交接设备的，不但要弄清涉密属性，还要仔细梳理存储的文件资料，特别是非涉密设备，筛选出必要的文件资料后，要进行数据清除和保密自查；交接电子文件的，要逐个目录、逐个文件打开确认，包括图片、隐藏文件、特殊格式的文件等；交接纸质文件的，要逐份逐页查看，确保万无一失，其中涉密文件还要查清来源。

保密柜

国保保密柜

把涉密文件资料放置于安全保密的场所或是保密柜中，并严格职业操守，遵守相关保密纪律，从自身做起，维护好国家秘密安全。

保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。

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