居家办公谨防泄密!居家办公保密六要素快记牢!
作者:国保科技
时间:2022-12-07
  保守机密,慎之又慎。大家好,这里是国保科技。

  最近,由于新冠肺炎疫情的影响,为避免疫情进一步扩散,居家办公已成为“常态”。大多数居家办公人员都是通过外网邮箱以及微信、QQ等社交软件存储、处理、传输数据信息,在这种情况下,国家秘密、商业秘密的泄露风险大大增加。

案例回顾

案例一

  湖南吉首市峒河街道计育组干部向海燕在防疫期间违反国家法律法规问题。2020年1月31日,向海燕违反工作纪律,用手机将《吉首市疫情防控交办单》(第010号)内容拍照并将其发送至其亲属微信群,其亲戚又将交办单照片在微信上转发给他人,致使《吉首市疫情防控交办单》(第010号)照片在微信上肆意传播,造成信息泄露,引起不良影响。2020年2月2日,向海燕受到警告处分。


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居家不误工


案例二

  2020年2月1日,《自治区人民政府关于延迟企业复工学校开学和行政事业单位实行弹性工作制的通知》下发后,银川市政府拟恢复部分公交线路运行。在参与讨论过程中,范某某在未经上级批准的情况下,擅自将《关于恢复部分公交线路的通告(讨论稿)》发布至公司微信群,致使公司部分职工在朋友圈进行了转发,在社会上造成不良影响。银川市公共交通有限公司党委给予范某某免职处理,银川市纪委监委在全市进行了通报。

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居家办公保密六要素

密与非密要分清

  居家办公必须首先划清密与非密的界限,涉密项目(含项目合同、方案、图等文件资料及各类存储介质)绝不带回家中处理,做“涉离业务不回家,居家办公不涉密”。


脱密处理要彻底

  居家办公如果确实遇到涉密项目急需处理而无法回避时,应当先行脱密,彻底避开该项目中的密点内容。要特别提醒,处理业务、制作信息不能简单用字母或符号代替脱密。


存储传递要合规

居家办公必然借助某种方式、手段、渠道制作、存储、传递信息,而最常用的微信、微博、QQ、电子邮件发送信息和快递寄发是失泄密的多发途径和关口,必须严把。同时,要严禁在非密存储设备中制作、存储涉密信息。


接打电话要慎言

  居家办公常常会用到手机或家用普通电话联络沟通、了解情况,但接打电话要严格遵守保密法规,涉及敏感事项应当谨言慎语,不得在无保密安全措施的通讯设备中谈论涉密内容。


家人聊天要有度

  在同处于居家隔离期间,有更多与家人聊天交流的机会,但办公要遵守办公的规矩,聊天要掌握聊天的分寸。涉密资质单位的许多业务信息比较敏感,不宜也无需让家人知悉,办公时应告知家人回避,并提示家人对相关信息不问、不听、不传。


涉密办公要稳妥

  居家办公的涉密资质单位人员处理涉密业务,无论情况特珠、事情再紧急,都不可违规犯纪,最稳妥、最保险的办法和路径,就是到单位涉密场所    


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