企业涉密档案是企业的核心秘密,记录着企业的经营活动和决策问题的全过程,是企业的无形资产,关系到企业未来的兴衰与成败,因此,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。今天我们就对企业涉密档案的保密工作提出一些措施。
保密知识
企业涉密档案保管工作的具体任务,就是“十二字原则”:不损坏、不丢失、不散乱、不泄密。不损坏,就是使档案保管得完好无损,不致因温度、湿度、虫蛀等等各种不利因素而使档案损坏,对已经破损的档案,要及时抢救。不丢失,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅要保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。不泄密,就是要求档案管理工作者时刻警惕,要有保密意识,守口如瓶,所保管的档案资料信息不外传。为此,涉密档案保管工作的任务既是光荣的,更是艰巨的。
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随着互联网的发展,手机让我们的生活越来越方便。但与此同时,手机也给我们带来了许多烦恼。就比如,手机信息的泄露越来越严重,这不仅有可能给个人和企业造成经济损失,甚至有可能损害到国家的安全和利益。要知道,如今的科技十分发达,有的手机在制造时被植入特种程序,用户被窃听而不自知;有的手机内部软件被改造,手机从关机或待机状态转换为通话状态,在无振铃、无屏幕显示的情况下就可以将周围的声音发射出去,从而变成窃听器。想要防止手机信息泄露,可以在特殊场所将手机放置在手机屏蔽柜,从而解决重要手机信息的外泄问题。那么,手机屏蔽柜真的有这么神吗?手机屏蔽柜是在传统屏蔽柜的基础上加入了计算机智能技术的新型产品,它能够防止涉密的手机里面的信息被泄露出去,同时防止外面的电磁波对涉密手机进行恶意攻击以及干扰。值得一提的是,国保推出的手机屏蔽柜是由国家保密测评中心认证通过的,具有一定的品质保证。
保密文件柜不像保险柜一样,保险柜基本上存放的都是一些较小的贵重物品,而保密文件柜很多时候都要放置一些较大的文件,而且大多数时候都是放在公司的公众场合。这时候来来往往的人很多,所以首先一定要保证保密文件柜的锁具要好,不能像普通的文件柜那样采用简单的锁,最好使用的是电子密码锁,而且要经过国家保密局认证,这样才能保证保密文件柜的锁不会被轻易破坏
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