保密云课堂|第3课制作涉密载体应注意哪几点？

作者：国保科技

时间：2022-12-14

在机关单位从事保密工作，最常接触的就是国家秘密载体（以下简称“涉密载体”）。

不过，涉密载体到底有哪几类，机关单位经常处理的涉密载体有哪些，制作涉密载体时应当注意哪几点，这些您又是否清楚呢？

涉密载体是国家秘密事项的存在方式，指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

涉密载体

在机关单位，大家平时接触、处理最多的涉密载体主要是涉密公文和图文资料。

一般而言，为保密起见，这些涉密载体的制作都是在相对封闭的环境中进行的。不过，仍有些环节需要严加注意，以防出现泄密隐患。对此，保密法等相关法律法规对涉密载体制作过程中的场所、条件、人员等做了具体的保密规定。

制作场所要安全

考虑到实际工作中，涉密载体的制作存在多种情况。例如，涉密文件印制工作中，有时只需印制单份，有时却需要大批量印制，有时还需调来特种设备、大型设备参与印制工作。对此，相关法律要求，制作涉密载体的场所，除机关、单位内部外，还可以选择保密行政管理部门审查批准的定点单位。这些制作场所要符合保密要求，使用电子设备的应当采取电磁泄漏发射防护措施。

具体来说，制作涉密载体，需要个人在办公室自行录入、打印、绘制、整理的，工作时应当避开无关人员，制作完成后及时清理现场和整理归档，严禁将涉密文档、文件及资料等带回家中处理；送机关文印室制作的，应当向文印人员声明，提出相应保密要求并监督执行；将涉密载体送至定点单位制作的，应与相关单位签订保密协议并监督执行。

制作人员需可靠

在机关单位，涉密载体的制作人员应当确定为涉密人员，符合涉密人员基本条件并通过保密审查，签订保密承诺书，明确其岗位保密责任，接受单位保密部门监督。

当有无关人员出现在涉密载体制作现场时，工作人员应当停止操作，屏蔽相关涉密内容。若离开制作场所，应当保证涉密计算机等设备处于关机或休眠状态，并且需要输入密码才能开机或重新显示。

制作流程应周密

做好“人防”的同时，也要注意“物防”。涉密载体的处理设备应符合保密要求。例如，起草、制作涉密电子文档，应当使用涉密计算机和涉密设备，并做出保密标识，禁止使用非涉密计算机和设备起草、制作涉密电子文档，禁止使用低密级的涉密计算机和设备起草、制作高密级电子文档。

此外，制作涉密载体要严格按照批准的数量制作，应标明密级、保密期限、发放范围、制作数量及编号，制作部门和个人严禁私自留存；制作过程中形成的不需归档的材料，包括文件、资料的草稿、废稿、废页等，不能随意丢弃，应当及时销毁。

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