新一代的数码复印机，集复印、打印、扫描、传真功能于一体，既能用作打印机、也能用作复印机，还可以直接接入互联网或者连接电话线作为普通传真机。当处理涉密信息的多功能一体机连接互联网时，一方面面临网络攻击的泄密风险，一旦被入侵者非法“劫持”，对方能很容易地通过分析工具得到真实的打印、复印数据；另一方面，一体机处理的所有信息还会自动传输到制造厂商的数字信息中心。当该一体机与普通电话线路连接时，同样存在上述泄密风险。
美国哥伦比亚大学有关科研人员曾对惠普LaserJet打印机安装控制软件，使得这些打印机在互联网上下载更新固件时能够自动安装木马软件，受到远程控制。
有关保密要求强调，处理涉密信息的传真、打印、复印一体机不得与互联网或普通电话线连接。在日常工作中切不可图省事、讲方便，违规将处理涉密信息的传真、打印、复印一体机连接互联网线或公共电话线，自酿泄密恶果。
2009年1月，某部门工作人员李某，违规将用于处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线连接，由于该机被多次用来与外单位进行传真通信，造成机内存储的涉密信息失控。事件发生后，李某受到行政记过处分。
不得将处理涉密信息的传真、打印、复印一体机与互联网或普通电话线连接。
涉密载体必须在符合国家保密标准的保密文件柜中保存，做到人走柜锁，不得放置在不安全的环境中。不合格的产品，容易被撬开、被解锁，安全度低，存在重大泄密隐患。涉密人员应当做好保密文件柜管理，谨慎采购，国家利益高于一切，切莫疏忽大意。
柜锁双认证证书
国保V系列保密柜经过国家保密局认证，获得柜锁双认证证书，符合国家保密新标准（BMB54-2020），适合存放国家机密级以下载体。该产品融入国保研发第五代核心科技，具备半导体指纹识别、日志记录、即时报警等安全功能，能够有效防止小黑盒和暴力开启；保密锁可根据实际需要，使用密码或指纹、密码+指纹、双指纹合开等开锁方式。
广州国保科技有限公司专注为国保密30年，集研发、生产、销售于一体，服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门，是中央政府及各省市政府采购中标供应商，是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品：保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可，引领保密行业发展。想要了解更多详情，请点击官方网站：https://www.guub.cn/ 。
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