摘要:最近广州阴雨连绵,潮湿的天气会导致纸质文件软化,也会一定程度让磁带受到污染发霉,这个时期的密件一定要注意防护。汛期的安全防护,不仅要从保密文件柜、档案柜上做考量,还要从整个存放环境做好防水防潮的准备,才能保障密件安全。
广州天气预报
春夏是广州等南方地区多雨的季节,容易形成洪涝灾害,这对密件和档案工作带来很大威胁,必须重点防护。而气候性防护工作,主要从以下几个方面开展:
一、建立电子档案备份。电子信息系统能容纳大量的密件数据,备份后进行异地存储,能保证档案信息不致丢失,降低灾害对涉密载体造成的损害。
示意图
二、对建筑进行防灾考量。建筑材料是否为防水材质?排水系统是否合理?地基是否做了抬高处理?建筑的设计是否能承受台风天气的影响?等等,涉密单位须进行一一排查,倘若发生异样,要及时进行整改,避免更大损失。
三、保密文件柜是否符合具有防潮细节。保密文件柜是直接接触涉密载体,须慎重选择。具有抬高设计的保密柜,能够在一定程度上避免柜体直接接触潮湿的地表,而柜体的密封性不仅影响其保密性能,还能避免水汽进入,保障密件不被损坏。比如国保保密文件柜的底部自带尼龙脚轮,能抬高柜体与地板的距离,不仅避免潮湿天气带来的问题,还方便搬运;这款产品使用内嵌式防撬门设计,一张A4纸无法直接进入,能为涉密载体提供一个相对稳定存放环境。
四、有针对性开展防灾培训与防灾演练。机关单位要根据当地的气候情况制定防灾应急预案,向保密员介绍当地洪涝灾害历史,提高保密意识,不定期进行防灾培训,当洪涝灾害来临,能够迅速积极响应,把洪水灾害对涉密载体的损害降到最低。
“明者防祸于未萌,智者图患于将来”,保障汛期涉密载体安全,是许多涉密单位必须关注的重要工作,保密员必须积极主动、未雨绸缪,在气候异常来临之前,做好保障防范准备。
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