摘要:要做好保密工作,必须紧抓人员意识的管理、严明制度的落实、保密设备的防护这三方面的工作,一个细节都不能少。人员的保密意识不强,可有可无的制度,采购不符合国家保密标准的手机屏蔽柜、保密文件柜、档案柜,不做好保密文件柜管理或设备检查,都能引发泄密。今天小编分享一篇关于如何做好保密工作的文章,希望对大家有所帮助。
国保手机屏蔽柜 保密文件柜
行政服务工作是党委办公厅(室)的基础职能之一。努力做好行政服务中的保密工作,将保密工作与日常行政服务、政务保障有机结合起来,才能为各级党委提供放心满意的服务保障。
时刻筑牢保密意识
当前,党委办公厅(室)行政服务工作一般由物业和车辆租赁公司负责具体工作,党委办公厅(室)主要负责对相关公司及人员进行管理和指导。因此,在增强保密意识时要力求“双管齐下”。
一方面,必须强化领导干部和机关工作人员的保密意识,严格杜绝一切可能出现的纰漏,做好办公区内保密防护措施,不让密件、内部信息存在泄露风险。
另一方面,必须进一步增强具体服务人员的保密意识,使每一个人都深刻意识到保密的重要性,在会务保障、办公区域清洁、公务用车等服务时专注做好自己的分内工作,对不该看的、不该听的、不该说的,一律不看、不听、不说,切忌麻痹大意。
此外,在开展保密教育时,决不能“区别对待”,要“一视同仁”。凡是参与党委办公厅(室)行政服务的工作人员,不论身份、性别和年龄,都要定期接受保密教育,让绷紧保密弦成为每一个人的“潜意识”。
不断完善相关保密制度
党委办公厅(室)行政服务和政务保障工作的特殊性,使其与社会化的服务区分开来。设置必要的“前置项”“审核关”,让保密要求成为必要条件,才能切实为党委办公厅(室)提供最安全可靠的服务。
首先,要进一步明确保密在党委办公厅(室)行政服务工作中的基础性地位,让其成为其他工作的前置条件。
其次,要进一步梳理各项行政服务工作的流程,规范知悉范围和服务方式,明确服务人员职责,从而彻底堵住失泄密漏洞。如,在涉密会议会务保障中,为避免会场服务人员成为泄密的缺口,对于范围较小的涉密会议,重点做好会前的准备和保障工作,中途不进行会务服务;而对于会期较长的涉密会议,可根据需要在中场休息时进行集中会务服务。
如,在领导办公区清洁或服务时,实行双人制度,每次出入必须双人同时在场、相互监督,决不允许非必要的触碰、查看领导办公区域的电子设备和文件资料等。
最后,要制定严格的追责制度,对造成泄密的工作人员进行相应的惩处,形成震慑。
有效增强保密“技防”能力
适当引入新技术、新设备。在会务服务中,使用屏蔽仪器、手机收纳柜等;在办公区布置、整修时,运用保密检测设备,确保没有监听、监控设备等;在大型会议活动的会务用车保障时,使用安检设备工具,对所有参会车辆进行防爆和保密检测。
同时,进一步加快涉密网络建设和涉密终端改进,推进“无纸化办公”,消除纸质载体泄密的风险。
〔作者:济南市委办公厅行政财务处(市委机关政务保障中心)〕
文章来源:秘书工作
广州国保科技有限公司专注为国保密31年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。
上一篇:《车联网数据安全风险你要知道!》
推荐阅读:
•《手机屏蔽柜怎么选?》