​会计,你知道怎么保密吗?
作者:国保科技
时间:2023-03-17

          摘要:会计部门因为职能的特殊性,经常接触到公司的机密信息,比如企业资金收支分配情况、报表数据、客户资料等等。而这些信息,往往是竞争对手窃密的重要目标,因此财务部门的保密工作必须到位。公司一般会为财务部门配备保密柜,用于存储重要资料,只是这样就可以了吗?在日常工作中又该如何做好财务保密工作呢?


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          会计入职公司时,一般都会签订保密协议,约束会计在职期间与离职后保守公司秘密。会计保守公司秘密不仅是职责所在,更是职业道德要求,因此,在日常工作中,会计人员需注意以下几个方面:

一、严防套话。会计人员时常遇到人员借机套取公司经营情况等,这时应当管住嘴,即刻拒绝回答。除了公司领导汇报工作外,其他人员,特别是企业外部人员,都不可泄露半点信息,更不要提供数据资料。此外,公司员工出入财务部门,重要敏感信息应当及时隐藏好,避免被别有用心之人窥视。


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二、注重保密细节。财务人员接触的保密柜密码、电脑密码、会计账号密码、加密文件等涉及敏感信息的物品和物件,不得对他人透露,并定期修改密码,提高密码的难度。保密柜、保险柜、财务室等门锁要及时关闭,避免被人钻空盗取秘密。另外,财务部门的废纸,应当收集起来销毁,财务部门不以为然的数据很有可能成为别人窃取机密的重要途径。


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三、加强保密工作的边界感。内部人员应当分权管理,不同部门人员,同一部门的不同岗位人员都应当设置权限,权限外的         工作应当设置审批流程,特别涉及到向财务部门索要敏感数据时,必须经过审批。此外,会计人员对获得授权员工反复强调,公司涉密资料应当存储在安全的环境中,严控知悉范围,避免信息泄密,给公司带来严重损失甚至灾难性后果。

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