保密责任，重于泰山，涉密信息管理要慎之要慎。涉密文件、U盘、光盘等涉密载体，未经允许不得私自携带，不得随意放在公众场所；手机等电子设备不得存储、传输涉密信息，进入涉密场所时，应当将手机等电子产品放入手机屏蔽柜中。各单位应根据工作需求，配备保密文件柜、手机屏蔽柜，谨慎做好涉密信息管理工作。涉密人员要加强保密教育，养成良好保密习惯，防止因为“无知、无意、无为”而泄密。
机关单位工作人员在办文、办事、办会中，往往会形成一些工作习惯。好习惯有助于增加工作效率、提升工作能力，不好的习惯则可能造成工作失误，甚至导致失泄密后果，需要引起高度重视。
案例回顾
案例一：手机软件随意用
在一次重要会议服务保障工作中，保密部门发现A市某单位工作人员杜某使用手机图文识别软件上传、识别1份涉及会议活动保障的机密级文件，立即组织开展核查。
调查发现，近两年来，杜某先后使用手机图文识别软件上传、识别了多份工作文件，其中8份为涉密文件。原来，杜某作为单位办公室工作人员，经常要去上级单位阅读文件并摘抄有关精神要求，回来后传达或办理。他为了图省事，不是将文件摘抄在笔记本上，而是直接使用手机拍照，并使用图文识别软件转化为文本，在后续工作中使用。
最初，他只拍非涉密文件，发展到后来，连涉密文件也习惯性地拍摄。案件发生后，杜某被给予记大过处分。
案例二：涉密载体随手放
B单位某部门负责人林某因工作关系经常接待外单位人员，有些人员还来自于非党政机关和涉密单位。但林某在工作中，习惯将涉密文件堆放在办公桌上，不锁进保密柜。
一日，某公司负责人唐某到林某办公室商谈工作，其间，林某接到电话临时要处理其他事务，便离开办公室。唐某闲来无事，便随手翻看桌上文件，发现一份涉密文件涉及自己公司业务内容。唐某拿起手机就对文件进行拍摄并发送给同事，造成泄密。案件发生后，林某被给予政务警告处分，唐某也受到批评教育。
案例三：涉密文件随便印
在一次保密检查中，检查人员发现，C单位一个集中办公场所的办公桌上摆放着多份复印件，虽然复印时遮挡住了密级标志，但是从内容上判断极有可能涉密。
经过询问发现，复印文件的人员是该单位工作人员何某，其每次从机要室借来涉密文件阅看后，出于以后使用文件方便的想法，都习惯性地复印一份留存。同时，在复印时又自作聪明地遮住密级标志，以为这样就不会“出问题”。
在对何某的计算机检查时，工作人员还发现，其使用手机拍摄了多份涉密文件的首页，并通过即时通信工具发送给领导。原来，何某承担着文件综合运转工作，日常收到文件需要请领导批阅，但领导在另一栋楼办公，为图方便，何某经常拍摄文件首页并使用即时通信工具发送给领导批阅。事件发生后，何某被给予解聘处理，其领导也被给予组织处理。
案例四：涉密文稿随心标
2021 年，有关部门在工作中发现，1份内容十分敏感的涉密文件在互联网迅速传播，给相关工作造成被动。经调查， D单位工作人员方某随领导参加上级单位涉密会议后，按要求整理了会议记录。按照定密管理要求，该会议记录应当确定为机密级国家秘密，方某也明知这一点。
但是，其在涉密文件起草过程中，习惯于最后报送正式稿时才标注密级标志，过程稿均不标注，这份会议记录也不例外。方某起草后打印出来准备核校时，因家中临时有事离开单位，就随手将会议记录放在办公桌上。
同事袁某来到方某工位找其他材料时，看到会议记录相关内容正是当时业内关注热点，因会议记录上没有任何密级标志，袁某便将会议记录拍摄后发送至微信群，当天就被大规模转发，造成泄密。案件发生后，袁某因犯故意泄露国家秘密罪被判处有期徒刑1年、缓刑1年，方某被给予记过处分。
案例五：涉密会议随便录
2022年初，有关部门发现，某省一场涉密会议举办次日，会议重要涉密信息就在微信群中传递。经查，E单位工作人员李某在参加该会议时，违规带入录音笔，对会议内容进行录音，并使用语音识别软件转化为文档后进行编辑，发送至单位微信工作群。
调查人员还发现，李某的非涉密计算机中还存有10余份该省各类会议的记录稿，其中部分为涉密会议。原来，李某已不是第一次这样做，他每次参加会议时，都擅自使用录音笔进行录音，并转化为文档进行保存，这已经成为一种工作习惯，涉密会议也不例外。案件发生后，李某被给予党内警告处分。
加强宣传教育 注重日常养成保密好习惯
深入剖析上述案例发生的原因，看似是行为习惯，归根到底是保密意识淡薄、法纪观念缺失。机关单位应当加强工作人员的宣传教育，注重日常行为习惯的养成。
01 注重日常行为习惯的养成
要真正从思想上重视遵守保密法律法规的重要性，深刻认识到做好保密工作必须从平时着眼、从点滴做起，真正认识到不良工作习惯的严重性质和可能造成的严重后果，在思想上牢牢树立保密“底线”，才能在行为上远离泄密“红线”。
02 打造浓厚的保密文化氛围
不仅要定期开展专门的保密培训，更要从日常工作环境打造入手，通过“保密小标识”“保密微提醒”等方式，在单位形成制度皆落实、要求皆遵守的浓厚保密氛围；同时，注重强化警示教育，使工作人员深刻认识到看似不起眼的行为可能导致的严重后果，存戒惧、知底线，从而养成良好的工作习惯。
03 及时自查消除问题隐患
机关单位及其内设部门有关负责同志应当及时了解本单位、本部门人员遵守保密规定情况，做到常督促、常提醒，对发现的不良行为习惯特别是违规行为要及时制止、及时纠正，将失泄密隐患消除在萌芽状态。
文章来源：安全保密
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