2014年，有关部门接到通报，在群众信访来信中发现1份与其信访事项相关的秘密级文件复印件。经查，2014年1月3日，某市属单位信访部门工作人员取回涉密文件后，经办公室主任孙某签批，报局长张某审阅，因张某办公室上访人员进出频繁，佟某未能及时将文件送达，便将文件拿回放在自己办公桌上。期间，佟某多次离开办公室维持信访秩序，都未锁门，上访人员杜某趁佟某办公室无人之际将文件拿出，阅读并复印3份，随后将原件放回原位。此后，杜某将复印件交给上访人员谷某，委托他邮寄给相关部门，过程中谷某又将该文件复印。事件发生后，佟某受到行政警告处分并被调离工作岗位，张某受到行政警告处分，办公室主任孙某被通报批评并调离该单位信访部门。
2018年7月，有关部门在工作中发现，A涉密单位组织处工作人员刘某在文件柜中存放6份绝密级文件复印件，涉嫌违规复印绝密级国家秘密。经查，上述复印件形成于2003年至2005年间。据刘某称，这些文件并非其所复印，而是由组织处时任处长王某在退休前转交，其为在写材料时参考使用，就一直保留在文件柜中。经进一步核实，相关文件还历经其他几名保管人，但因时间久远、人员流动，现已无法查明违规复印责任人。案件发生后，有关部门对刘某进行诫勉谈话和通报批评，责令作出深刻检查，取消2018年度评优资格。
2018年5月，某事业单位新入职员工贺某被安排在秘书部门工作，由于初入职，对工作情况和相关法律法规不了解，未履行涉密文件销毁管理规定，将3本秘密级汇编书籍交给保洁人员处理，保洁人员将书籍当作废品，卖到了流动废品收购站，被保密行政管理部门工作人员及时发现，进行了收缴处理。事后，贺某被给予记大过处分。
保密法明确规定，任何组织和个人不得有下列行为：非法获取、持有国家秘密载体；买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体；通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体；邮寄、托运国家秘密载体出境；未经有关主管部门批准，携带、传递国家秘密载体出境；禁止非法复制、记录、存储国家秘密。
从以上案例不难看出，大部分失泄密事件并非个人主观故意泄密造成，但其原因归根结底在于相关单位保密制度不健全或落实不到位。天下之事，不难于立法，而难于法之必行。表面上看，事发单位保密制度健全，涉密计算机与非涉密计算机的管控有章可循，然而为何这些保密制度全部失效了呢？问题的关键在于制度的执行力不够。
正如爱因斯坦所说：“没有侥幸这回事，最偶然的意外，似乎也都是有必然性的。”以上案例中，如果当事人在办理涉密文件时，严格按照运行程序；严格按照涉密文件运管程序，妥善保管涉密文件；但保密工作没有如果，错了便是错了，不可能重新再来。
保守机密，慎之又慎。保密工作不只是说在嘴上，挂在制度上，更需要时刻绷紧保密这根弦，坚持涉“密”必慎，如此才能万无一失。
文章转载来源：保密通
涉密文件承载不仅仅是一串串文字符号，那是关乎国家安全事情，必须慎之又慎。保密工作须按照规定存放在符合国家标准的文件柜里，做好台账管理，确定好知悉范围，不得未经授权许可擅自复制、存留涉密文件。
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