机关单位打印机使用保密须知
作者:国保科技
时间:2022-11-14

        摘要:机关单位使用涉密设备办公是很常见的事情。环顾一下周围,我们的办公室配备了保密柜、涉密计算机、涉密手机、涉密打印机、手机屏蔽柜等等涉密设备,每一个涉密设备都需符合国家保密标准,比如保密柜就得使用具有柜锁双认证的产品,像国保品牌的国密载体保密柜就符合要求。在使用过程中和售后维修也需遵守保密规定,任何符合资质的产品,倘若不按照保密规定使用,都存在严重泄密隐患。保守机密,慎之又慎,希望每位涉密人员都认真谨慎对待。


国保国密载体保密柜


    作为办公室设备的打印机,如今已是各党政机关的常用工具。但打印机在给工作带来便利的同时,也对安全保密构成了一定的潜在威胁。


机关单位打印机存在的泄密隐患


01主机交互成“后门”


    打印机虽是外接设备,但具有独立的数据处理能力,能和主机进行交互。有些情况下,会被境外情报机构以恶意设置后门、嵌入病毒,安装窃密装置等方式攻陷,从而祸及主机,造成泄密。


02数据存储有漏洞


    很多打印机内置存储部件用以保存文件,即使断电后,数据也不会被清除。打印机一旦被非法侵入,入侵者就能通过分析工具还原所打印文件。


03硒鼓泄密应重视


    硒鼓是打印机的核心部件之一,用于接收激光扫描组块发射的激光图像数据,通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出,可被用于恢复打印或二次打印。


    同时,硒鼓内置的芯片可被改造用于储存打印过的信息。废旧硒鼓若未妥善处置,可能会泄露涉密信息。


04网络接入勿随意


    打印机如果安装无线互联网功能模块,会给其他设备尤其是连接互联网的设备留下连接通道。一旦遭黑客攻陷,就会被非法接管。


05安装维护需小心


    维修打印机时,技术人员能够接触到设备存储部件,可轻易读取和复制设备存储信息。若擅自将办公自动化设备交外部人员维修,存在泄密隐患。


使用涉密打印机有哪些保密要求


01前期预防应留意


    机关单位采购涉密打印机或硒鼓等耗材配件时,应尽量选择购买国产品牌,并实行定点可信采购,严格履行清点、登记手续。


涉密打印机投入使用前,应进行必要的保密技术检测,并拆除无线互联硬件模块,切断无线上网渠道。


02使用期间要注意


    打印、复印、扫描涉密文件、资料时,必须经审批、做好登记,并在机要室或指定的涉密打印机上操作。


涉密打印机不得与互联网、公共信息网络或非涉密计算机连接,不得与涉密计算机采用无线方式连接。


打印、复印、扫描涉密文件、资料时,应按照相应密级管理,过程中产生的不合格件和多余件必须及时销毁。


03后期维护莫大意


    严禁将涉密打印机擅自交由外部人员维修。

    严禁将涉密打印机转送、赠送他人,或当作废品出售、随意丢弃。

    涉密打印机或硒鼓等耗材配件报废时,应送交保密行政管理部门授权的销毁机构或指定的承销单位销毁。


    文章来源:华东融合装备技术研究院


            广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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