转载|重要涉密会议文件,竟然遗失在一辆出租车里……
涉密会议召开在即
眼看即将进入年底,A军工集团公司下发通知要在总部召开一次重要会议。由于不少内容涉及国防军事机密,属于涉密会议,因此特别要求参会代表必须是各地子公司的“一把手”,并且不得擅自扩大知悉范围。集团综合部这边安排谢小米负责会议材料的印制、分发等工作。为此,集团王总认真叮嘱谢小米:“这次涉密会议很重要,文件已被定为机密级国家秘密,保密期限20年。你开会前发材料时,尤其要提醒大家及时退回……总之,严防泄密!”谢小米连忙回答:“明白啦,王总!我是老员工,知道分寸的!”说罢,接过涉密优盘,径直去了单位保密室。
保密室里,谢小米在涉密计算机上把文件格式排好后,又做了“机密★20年”的保密标志,然后开始印材料。正巧这时王总也来到保密室,他拿起一份材料看了看,夸道:“果然是综合部的同志,动作快,还仔细!”得到王总肯定,谢小米有些飘飘然,心想:“涉密会议材料也没啥难的,看我敲几个字就解决了!”两天后,各地子公司老总齐聚总部,会议开得很顺利,大家对公司的未来发展有了进一步规划。接下来,就要根据会议精神大干一场。可不成想,意外发生了:第二天一大早,有位出租车司机把一个文件袋送到了集团前台,里面装着的,正是这次涉密会议的文件!司机大哥说,文件袋是一名乘客赶飞机时落下的,当时谁也没注意。他下班收车发现文件有“机密”字样和A集团公司落款,心里觉得不踏实,天一亮就把文件送了过来。涉密文件差点丢失,集团领导指示详查,综合部严小保成了调查工作负责人。他先到保密室询问了文件印制情况,得知谢小米没有给会议文件编号。于是只得通过司机大哥提供的乘客相貌和登机时间两条线索,锁定并联系到涉密文件失主——B省子公司胡总。原来,当天开会时,谢小米在会场收发材料全程都没有让大家登记签字,也没有提醒大家及时退回文件。而胡总为赶飞机,急匆匆离开会场,也忽视了文件上“会后归还”四个字。阴差阳错,造成事端。真相水落石出,集团领导严厉批评了谢小米,责令他深刻检查,并扣发其当月绩效奖金。忙前忙后办会,还受到处分,谢小米一脸委屈地去找严小保“吐槽”:“明明是胡总自己不按要求将会议材料带走,单位却让我做检查,还扣我奖金,我不服……”严小保打断他:“胡总有胡总的责任,你自己的责任也不小,如果那份文件没有被司机大哥捡到交回,而是落在敌对势力手中,你知道会是什么后果吗?综合部分管集团保密工作,你在这里待了这么多年,难道不清楚相关规定吗?这件事上,你至少有‘四宗罪’需要检讨!”本文中,严小保指出谢小米有“四宗罪”,主要是指谢小米没有做好以下四方面工作,以致涉密会议文件“失控”。
第一,涉密会议文件没有按规定编号;第二,会场收发涉密会议文件没有进行登记和签字确认;第三,会前没有向参会人员讲清涉密会议的保密要求,会后又没有提醒大家及时退回文件;第四,未及时清点回收文件的数量。如果会前会后谢小米能够工作到位,相信就不会有人把会议文件带出会场,更不会将其遗失在出租车上了。见贤思齐,见不贤而内自省。其实,谢小米的“四宗罪”,也是机关单位工作人员在管理涉密会议文件过程中容易“踩坑”的地方。在各机关单位,通过召开会议传达学习相关文件材料,是贯彻落实有关方针政策的重要途径。而当会议议题、内容或者文件涉及国家秘密时,对文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。通常,会议文件分会后回收和不回收两种情况。无论是否回收,涉密文件的收发都应当严格履行登记和签字确认手续。同时,为了明确涉密文件的去向,还应当进行编号管理。如果涉密会议文件交由参会人员带走,那么参会人员回到本单位后,应及时将该文件交保密室登记,以纳入监管渠道。而对于那些需要各单位掌握,但又不便于参会人员直接带走的涉密会议文件,则可通过机要交通等渠道进行分发传递。
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