涉密会议的保密管理涉及人员、载体、场所等多个方面，涵盖环节多，稍有不慎就会造成泄密。其存在的涉密隐患主要包括：手机使用管理松懈，开会前没将电子设备放置在手机屏蔽柜中，导致会议内容泄露；会后涉密资料不回收至保密文件柜，使得涉密载体的安全失去保证；参会管控不严格，被别有用心之人趁机混入现场，造成不可挽回的损失等等。人员、涉密载体、场所的管理，是涉密会议管理的薄弱环节，必须引起重视。

我们先通过一个故事来了解造成会议泄密的原因。在某一场涉密会议结束后，涉密人员A被无关人士B询问会议情况，而B位居高职，综合各方面原因，涉密人员A决定将此事告知B，并将涉密资料交给其查阅，B便拿此事在朋友圈炫耀，迅速扩大秘密知悉范围，最终导致泄密，两人皆受到严重处罚。

在这件事中，我们发现涉密人员A与B的行为都是缺乏保密意识的表现。同时，举办单位没有在会后把涉密文件回收到保密文件柜中，而是让参会人员私自留存，这为泄密埋下极大的隐患，举办单位是否对参会人员进行保密教育我们不得而知。但我们从中可知，涉密会议不仅在会议前会后，都需要对人员、涉密载体、涉密场所进行严格管理。

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十一条规定：举办会议或者其他涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。

因此，举办单位在开展保密活动时，涉密会议资料应当经过相关保密部门批准后，放入保密文件柜中进行保管；会议期间应当配备保密柜、手机屏蔽柜、文件保密柜等保密设施，并派专人监管涉密场所。会后，须检查会场有无遗落的涉密文件和资料，绝密级的文件资料要及时回收到保密文件柜；机密级和秘密级的文件资料如需由参加人员带回的，必须按规定履行相关手续后，由参加人员带回交单位保密部门登记保管，存放进文件保密柜中，个人不得私自留存。此外，会前会后都需对参会人员进行保密教育，告知不得擅自记录、对外传播、扩大秘密的知悉范围，否则将影响国家安全和个人前途。

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